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公司行政助理工作崗位職責(zé)(八篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):23

公司行政助理工作崗位職責(zé)

第1篇 公司行政助理工作崗位職責(zé)

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責(zé),僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

第2篇 日資公司銷售行政助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

job title:sales assistant

jd:

海外供應(yīng)商管理:采購合同簽訂、發(fā)訂單、納期管理、補貨換貨及產(chǎn)品設(shè)計變更信息聯(lián)絡(luò)等。

客戶維護:進行每月結(jié)算,數(shù)據(jù)整理,發(fā)票開具,新項目報價等。

社內(nèi)報告、會議、郵件、資料等的口譯與筆譯(日語及英語)。

銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理,銷售會議協(xié)助

經(jīng)理交代的其他事宜。

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working city:shenzhen

working address:25f,aerospace skyscraper, 4019 shennan road, futian district, shenzhen, china.(htz)

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第3篇 某某集團公司行政助理崗位職責(zé)

某集團公司行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團內(nèi)刊('**通訊')的編輯及內(nèi)部大型活動的策劃、組織工作;

2、協(xié)助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調(diào)集團信息部、**學(xué)校的日常工作;

3、負(fù)責(zé)繳納電話(電傳、網(wǎng)絡(luò))等費用及明細(xì)管理;

4、配合人事行政部主管管理集團內(nèi)部日常行政事務(wù);

5、辦公物品的購買、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報表的統(tǒng)計工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

第4篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)

裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)

1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。

3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。

4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認(rèn)真作好記載,及時向上級匯報。

5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

6、努力完成上級交賦的其他工作。

第5篇 互聯(lián)網(wǎng)公司項目助理行政助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

運營支持/項目助理/行政助理

工作內(nèi)容:

l協(xié)助區(qū)域運營經(jīng)理管理項目,使項目順利進行。

l運營項目的各類后臺支持工作。

l辦公室內(nèi)的行政管理工作。

任職條件:

l??苹蛞陨蠈W(xué)歷,有1年以上的相關(guān)行政經(jīng)驗

l熟練使用office辦公軟件(word、excel、ppt等);

l具良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通、協(xié)調(diào)能力;

l工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心、抗壓性強。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第6篇 公司行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;

2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);

3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;

5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護,并安排維修;

7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;

10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;

4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

6、具備良好的文字功底;

第7篇 行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險公司

負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

費用報銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.oa部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

第8篇 行政助理崗位職責(zé)出口保險公司

負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

?數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

?費用報銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

?綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.oa部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

公司行政助理工作崗位職責(zé)(八篇)

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗
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