第1篇 行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)
行政總監(jiān)兼總經(jīng)理助理 1、全面負責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、負責(zé)公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運行等行政管理工作;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)
1、全面負責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、負責(zé)公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運行等行政管理工作;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。
行政中心由行政總監(jiān)負責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責(zé):
(1)負責(zé)行政開支審核,報分管副總裁審批;
(2)負責(zé)集團印章使用監(jiān)督;
(3)負責(zé)集團各種管理制度的審核,按程序報批;
(4)負責(zé)集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
(5)負責(zé)集團重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護;
(6)負責(zé)集團月度工作計劃的審核;
(7)負責(zé)集團月度績效考核結(jié)果的審核;
(8)負責(zé)集團稽核報告的審核;
(9)負責(zé)集團年度工作總結(jié)的審核;
(10)負責(zé)集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 x房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制
1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進行批評及限期整改;
3、對外負責(zé)外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作;
4、負責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動及外來活動,承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;
6、對外對內(nèi)起草文件,負責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。
第4篇 行政總監(jiān)崗位職責(zé)要求
1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負責(zé)。
2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
6.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督綜合管理部人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
第5篇 人事行政總監(jiān)大boss的空位等著你崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行人力資源引進、開發(fā)、儲備、利用、激勵等有效管理;
2、制定完善公司人力資源管理的各項制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)公司核心人員、關(guān)鍵崗位的人才引進,能有效、精準(zhǔn)引進適應(yīng)公司文化的高級人才;
4、根據(jù)公司要求,確定人才開發(fā)工作計劃并組織落實人才開發(fā)培養(yǎng)工作;
5、依據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及對員工素質(zhì)、水平的要求,結(jié)合市場薪酬情況,制訂合理的員工薪酬福利標(biāo)準(zhǔn);
6、負責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,參與公司企業(yè)文化的建設(shè);
7、完成行政及后勤保障工作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展做好服務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、六年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,五年以上制藥行業(yè)、食品行業(yè)、消費品行業(yè)同等職位工作經(jīng)驗;
3、精通行政、人力資源管理知識、懂企業(yè)管理;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力。
第6篇 行政及人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)
人力資源及行政總監(jiān) 崗位描述:
? 領(lǐng)導(dǎo)團隊全面負責(zé)人力資源及行政的管理工作;
? 根據(jù)公司規(guī)章制度及項目的實際情況,建立集團及項目人事及行政管理系統(tǒng);
? 負責(zé)人力資源的招聘、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效運作;
? 全面管理員工薪酬福利,落實執(zhí)行勞動保護和福利保險管理制度;
? 負責(zé)員工的培訓(xùn)、績效考核、獎懲,負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施;
? 負責(zé)草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開展管理工作。
任職條件:
? 本科或以上學(xué)歷,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè);
? 對周圍的商業(yè)環(huán)境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;
? 八年以上工作經(jīng)驗,具備外企工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
? 三年以上人資部門管理經(jīng)驗,曾從事中型以上公司的人力資源管理;
? 具備招聘經(jīng)驗,能開拓招聘渠道,可自主組織區(qū)域的社會招聘和校園招聘;
? 較強分析能力,完成月度報告及對公司治理提出改善建議;
? 能熟練操作公司內(nèi)部管理系統(tǒng),如 oa 或其他 crm 系統(tǒng);
? 具酒店/商務(wù)中心/第三方顧問經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位描述:
? 領(lǐng)導(dǎo)團隊全面負責(zé)人力資源及行政的管理工作;
? 根據(jù)公司規(guī)章制度及項目的實際情況,建立集團及項目人事及行政管理系統(tǒng);
? 負責(zé)人力資源的招聘、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效運作;
? 全面管理員工薪酬福利,落實執(zhí)行勞動保護和福利保險管理制度;
? 負責(zé)員工的培訓(xùn)、績效考核、獎懲,負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施;
? 負責(zé)草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開展管理工作。
任職條件:
? 本科或以上學(xué)歷,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè);
? 對周圍的商業(yè)環(huán)境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;
? 八年以上工作經(jīng)驗,具備外企工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
? 三年以上人資部門管理經(jīng)驗,曾從事中型以上公司的人力資源管理;
? 具備招聘經(jīng)驗,能開拓招聘渠道,可自主組織區(qū)域的社會招聘和校園招聘;
? 較強分析能力,完成月度報告及對公司治理提出改善建議;
? 能熟練操作公司內(nèi)部管理系統(tǒng),如 oa 或其他 crm 系統(tǒng);
? 具酒店/商務(wù)中心/第三方顧問經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
第7篇 酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé)
酒店行政總監(jiān)的崗位職責(zé):
1、向總經(jīng)理負責(zé),管理酒店各部門之行政事務(wù),做總經(jīng)理與部門主管溝通的橋梁;
2、以身作則,維護團結(jié)。做好各部門的協(xié)調(diào)工作,解決部門之間矛盾,維護酒店團隊精神;
3、協(xié)助總經(jīng)理,抓好**大酒店之娛樂部、人事培訓(xùn)部工作;
4、代表業(yè)主或總經(jīng)理接待重要客人或上級領(lǐng)導(dǎo);
5、負責(zé)代表酒店做好與市鎮(zhèn)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作,爭取市鎮(zhèn)部門對**大酒店的支持;
6、加強酒店有關(guān)資料歸檔,做好管理和保密工作。
第8篇 公司行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
職責(zé)二:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
職責(zé)三:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;
二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
三、負責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;
四、負責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
五、負責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
六、負責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
七、負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
職責(zé)四:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
第9篇 行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)
職務(wù)名稱:行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
b、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
第10篇 人力資源及行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、 組織制定和調(diào)整公司的行政及人力資源發(fā)展策略;
2、 組織制定完善公司的行政及人力資源管理制度;
3、 負責(zé)和統(tǒng)籌信息管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、 編制和匯總行政及人力資源發(fā)展的年度計劃;
5、 負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)范化管理及執(zhí)行;
6、 負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督國內(nèi)各公司的行政及人力資源管理工作;
7、 負責(zé)本部門年度預(yù)算和月資金計劃;
8、 建立和維護公共關(guān)系,建構(gòu)企業(yè)雇主品牌;
9、 帶領(lǐng)本部門員工努力完成各項任務(wù),建立和管理一支與企業(yè)有共同目標(biāo)、共同價值觀,極具凝聚力、協(xié)作力、創(chuàng)新力,高效運作,有一定奉獻精神的職業(yè)化員工隊伍;
10、全面負責(zé)和協(xié)調(diào)招聘、就職、培訓(xùn)、績效管理、考核評議、職業(yè)規(guī)劃、職位調(diào)配、薪酬、社保、福利和離職等方面的管理工作;
11、負責(zé)檢討公司的部門架構(gòu)、職能、職位描述、職位培訓(xùn)提綱和薪酬設(shè)計,并科學(xué)調(diào)整;
12、負責(zé)員工檔案體系的建立和管理;
13、負責(zé)處理勞資爭議及糾紛;
14、負責(zé)公司財產(chǎn)物資和物品的管理;
15、建立和維護行政公共關(guān)系;
16、履行安全監(jiān)督職責(zé),負責(zé)安全培訓(xùn)、安全檢查、安全整改工作,確保安全作業(yè),及時組織員工解決安全隱患和處理安全事故;
17、負責(zé)處理公司的法律事務(wù);
18、協(xié)調(diào)行政及人力資源方面與相關(guān)政府部門(社保、勞動、公安、街道、外事辦、出入境)的關(guān)系;
19、負責(zé)審批本部門員工的費用、假期及其它申請;
20、負責(zé)本部門員工的培訓(xùn)和績效考核;
21、協(xié)調(diào)本部門與公司其它部門的合作;
22、完成主管上級和公司交辦的其它工作;
任職資格:
1、 本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等管理類相關(guān)專業(yè);
2、 十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備一定的行政及人力資源管理知識和理論,熟悉國家及本地勞動法規(guī);有醫(yī)藥健康、文化傳媒行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 具有高度的責(zé)任心及良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織和書面表達能力,細致嚴謹,良好的團隊精神和職業(yè)素養(yǎng)。
第11篇 行政中心總監(jiān)崗位職責(zé)
行政中心總監(jiān) 1、負責(zé)制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預(yù)算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標(biāo)準(zhǔn)制定,年度盤點工作;
5、供應(yīng)商管理,采購執(zhí)行:建立供應(yīng)商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務(wù);保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護、會務(wù)管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負責(zé)組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作 1、負責(zé)制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預(yù)算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標(biāo)準(zhǔn)制定,年度盤點工作;
5、供應(yīng)商管理,采購執(zhí)行:建立供應(yīng)商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務(wù);保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護、會務(wù)管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負責(zé)組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作
第12篇 集團公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
集團公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、負責(zé)集團人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進行良好溝通;
2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標(biāo)進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié);
3、負責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負責(zé)員工福利計劃審核工作;
4、參加集團重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團范圍內(nèi)有效運行。
5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
