第1篇 物業(yè)行政主管崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,確保績效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議,傳達(dá)會議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
職責(zé)二:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職責(zé)三:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動;
5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
職責(zé)四:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。
b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓(xùn)大綱'、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)士氣。
j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
l.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。
m.負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。
職責(zé)五:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)管理工作。
2、根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點(diǎn)情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計(jì)劃報部門經(jīng)理審批。
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判,盡量為公司節(jié)約開支。
4、負(fù)責(zé)公司的車輛申請及派遣,并負(fù)責(zé)處理車輛的維修及年檢事宜。
5、經(jīng)常組織公司員工的文娛活動,增強(qiáng)公司的凝聚力。
6、根據(jù)實(shí)際情況作出每月的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃并申請款項(xiàng)。
7、收集、儲備各種信息和資料并進(jìn)行調(diào)查、研究、存檔,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、完成公司安排的其他工作。
第2篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責(zé)
1人事行政部經(jīng)理職責(zé)
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級職稱
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質(zhì)1、對整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。
3、具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計(jì)劃,落實(shí)到具體執(zhí)行人員。并對計(jì)劃的達(dá)成過程進(jìn)行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓(xùn)與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。
權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。
2人事助理職責(zé)
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。
3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。
3采購員職責(zé)
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作二年以上
個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進(jìn)行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;
2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗(yàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);
2、有采購資料查閱權(quán)。
4行政秘書職責(zé)
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。
2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項(xiàng)工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證
個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識,能獨(dú)立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠實(shí),心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);
2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級行政秘書直接下級無
第3篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)4
物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(4):
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
第4篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)2
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議,傳達(dá)會議精神。
4、負(fù)責(zé)處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動,含公共關(guān)系的公關(guān)活動。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。
8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。
10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。
第5篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
直接上級:辦公室主任
崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)分公司自身的后勤管理工作;
b、負(fù)責(zé)分公司員工勞動保護(hù)用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;
c、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;
d、負(fù)責(zé)分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;
e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 公寓物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
酒店式公寓物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成行政及人事部的撰寫、審核酒店各類公文函件,人事文件,工資表格及其他電子表格,完成有關(guān)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)工作。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
6、協(xié)助采購詢價、申購工作;
7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第7篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的維修和保養(yǎng),確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計(jì)算機(jī)的完好率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;
5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;
第8篇 物業(yè)行政助理庫管員崗位職責(zé)
物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責(zé)
職位:行政助理/庫管員
直接上級:人事行政部人事主任
直接下級:無
工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;
根據(jù)國家勞動工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則;
具體實(shí)施勞動社會保險,員工醫(yī)療制度和各項(xiàng)福利待遇;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),同員工簽訂勞動合同,解決勞動合同爭議,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況。
確保庫房內(nèi)存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫房內(nèi)干凈整潔。
崗位職責(zé):
1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用,簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。
2、檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實(shí)施。
6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔,初試及評估求職人員的適應(yīng)性及時推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。
9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的物資采購計(jì)劃,檢查庫存余量。
11、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認(rèn)真填寫各類庫房賬目,隨時記錄物品出庫情況,核對庫存數(shù)量。
13、按時向財務(wù)部門報賬,隨時接受財務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫存。
14、認(rèn)真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應(yīng)取放方便。
15、保持庫房整潔,隨時打掃庫房衛(wèi)生。
16、及時向上級申報庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關(guān)部門隨時領(lǐng)用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。
d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
e.外語水平:四級以上英文水平。
f.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。
g.有高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過庫房管理員管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
h.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
第9篇 南油物業(yè)行政辦文員崗位職責(zé)
物業(yè)行政辦文員崗位職責(zé)
一、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和行政辦公室經(jīng)理的安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),草擬工作計(jì)劃等有關(guān)文件。
二、負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)會議的具體會務(wù),負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召開會議的安排通知及簽到簿等準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要。
三、認(rèn)真做好公司的大事記載。
四、負(fù)責(zé)公司重要文件資料匯簽、保管、整理工作。并做好文件資料的發(fā)放登記工作。
五、堅(jiān)守工作崗位,接聽電話,做好電話記錄,傳遞信息快捷、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)外來辦事人員的接待工作。
六、協(xié)助行政辦公室經(jīng)理,配合其他同志完成所分管的對內(nèi)、對外行政管理工作。
七、負(fù)責(zé)各部門所需物品統(tǒng)計(jì)工作。
八、負(fù)責(zé)與街道辦事處、派出所及有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作。
第10篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)
職位:行政秘書
報告:總物業(yè)經(jīng)理
工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。
主要職責(zé):
1.落實(shí)安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。
2.接聽電話,做好記錄并上傳下達(dá)。
3.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達(dá)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。
6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第11篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)
1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
第12篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責(zé):
1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。
3. 接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
