物業(yè)公司行政部主管崗位職責2（20篇范文）

第1篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責2

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)

1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動,含公共關(guān)系的公關(guān)活動。

7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責控制公司各項行政費用的開支。

9、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

10、負責公司法律事務(wù)處理。

第2篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責職位說明

a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負責車輛的調(diào)度和管理工作。

d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。

e)負責采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。

f)負責固定資產(chǎn)實物管理工作。

g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,中文類專業(yè),熟悉培訓及人事行政工作經(jīng)驗二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。

d)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓工作。

第3篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經(jīng)理職責

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;

10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權(quán)力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù);

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上

個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);

2、有采購資料查閱權(quán)。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

3、負責公司公關(guān)接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

5網(wǎng)絡(luò)管理員職責

崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;

2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領(lǐng)導交給其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級行政秘書直接下級無

第4篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

第5篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責6

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負責。

2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。

3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質(zhì)量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權(quán)負責公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。

6.負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

7.負責公司體系文件編制工作。

8.負責員工手冊的編制及培訓工作。

9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負責公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經(jīng)理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。

12.負責組織員工的文體活動。

第6篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責5

物業(yè)公司行政文員崗位職責(五)

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第7篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

第8篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責5

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

6.負責對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負責公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

●具備適應(yīng)本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應(yīng)用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

第9篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

第10篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):

1.對行政部經(jīng)理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

第11篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責職位說明

a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

b)負責組織公司各類會議的會務(wù)工作。

c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。

e)負責公司行政后勤工作。

f)負責公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

g)負責公司對外聯(lián)絡(luò)和來信來訪的接待工作。

h)負責公司培訓的組織管理工作。

i)負責公司質(zhì)量控制管理工作。

j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。

k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

2.3.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。

d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。

e)懂電腦操作。

f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質(zhì)量控制方面的工作。

第12篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責

物業(yè)公司行政主管的崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

2.負責公司后勤保障的具體事務(wù)。

3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

4.負責車輛管理的具體事務(wù)。

5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。

6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。

7.負責定期組織員工年度體檢。

8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。

9.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

第13篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設(shè),對人才的任用提出建議。

3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應(yīng)保密的保密工作。

6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。

9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

第14篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責13

物業(yè)公司行政主管崗位職責(十三)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

【技能要求】

基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

文化程度:大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;

9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

10.負責所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;

11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

13.負責bp機的使用及交費的管理;

14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓并定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

第15篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責

1、在行政部主管領(lǐng)導下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。

2、根據(jù)當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協(xié)助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。

5、負責組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負責對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。

6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。

8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第16篇 物業(yè)公司行政崗位職責

一.行政主管崗位職責

1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

5、及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

二.高級行政助理崗位職責

1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實施具體負責。落實集團公司公司領(lǐng)導及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負責集團公司行政后勤的管理工作;

2、在集團公司領(lǐng)導及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、根據(jù)集團公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;

4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

6、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

第17篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責7

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(七)

一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

十三、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。

第18篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第19篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責3

物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(三)

1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作

2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

6、負責對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。

7、負責對員工個人檔案的科學管理。

8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

9、負責公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

第20篇 物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責2

物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)

1、在行政部主管領(lǐng)導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動。

4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公設(shè)備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設(shè)備。

6、負責辦公環(huán)境的管理及機關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。