管理部文員工作崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 管理部文員工作崗位職責(zé)

在多個(gè)文員崗位中,管理部文員根據(jù)不同的行業(yè),其工作職責(zé)都不同,以下制度職責(zé)大全人才網(wǎng)整理了管理部文員崗位職責(zé),可供參考。

1、考勤數(shù)據(jù)收集,日、月考勤匯總,異常情況反饋、跟蹤、稽核

2、新進(jìn)人員入職手續(xù)辦理

3、來訪客人的前臺(tái)接待、被訪人確認(rèn);

4、應(yīng)聘人員的前臺(tái)接待、填表及面試指導(dǎo);

5、桶裝飲用水訂購,每月員工生日統(tǒng)計(jì)、紅包發(fā)放;

6、來往信件、報(bào)刊、包裹的接收、分發(fā);

7、公司各部門人員出差的飛機(jī)票、火車票、汽車票、宴請、酒店住宿的預(yù)訂;

第2篇 管理處文員崗位職責(zé)

管理處文員的崗位職責(zé):

(1)住戶資料的建檔保管、保密。

(2)前臺(tái)接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。

(3)辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。

(4)房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。

(5)管理處各類資料的打印、復(fù)印、發(fā)放。

(6)管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動(dòng)的后勤準(zhǔn)備工作。

(8)每日填寫'日工作呈報(bào)表'交主管審閱。

第3篇 a小區(qū)管理處前臺(tái)文員崗位職責(zé)

小區(qū)管理處前臺(tái)文員崗位職責(zé)

(此崗兼顧檔案資料崗工作)

1.0堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,對于業(yè)戶咨詢事項(xiàng)給予熱情、主動(dòng)、禮貌的答復(fù)和解釋。

2.0負(fù)責(zé)政府各職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來人、來訪的咨詢、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。

3.0負(fù)責(zé)管理處各部門郵件、信件及報(bào)刊的簽收,并及時(shí)分發(fā)給各相關(guān)部門。

4.0監(jiān)督管理處工作人員的打卡考勤,并負(fù)責(zé)月底考勤統(tǒng)計(jì)。

5.0保持前臺(tái)位置的環(huán)境衛(wèi)生,并隨時(shí)負(fù)責(zé)清潔,以維護(hù)公司、管理處的形象。

6.0與檔案資料員并崗后,負(fù)責(zé)建立和完善管理處各類檔案資料(業(yè)主檔案、工程技術(shù)資料、管理處各類文件)的歸檔管理工作,每月查詢檔案情況,如有殘缺,應(yīng)及時(shí)督促補(bǔ)齊歸檔。

7.0完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

第4篇 物業(yè)管理文員崗位職責(zé)內(nèi)容

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

3.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第5篇 成本管理文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)部門各類行政文件、公司工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃及行政公文等文件的起草和打復(fù)印工作;

2.負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

3.負(fù)責(zé)部門有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄;

4負(fù)責(zé)檔案管理,分類、整理、歸檔、保管各類檔案;

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1.全日制本科(一本)及以上學(xué)歷,建筑、工程類專業(yè)優(yōu)先;

2.三年左右工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.文字功底好,形象氣質(zhì)佳。

第6篇 金融中心管理處文員崗位職責(zé)

金融中心管理處文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司函件、傳真收發(fā)、登記、歸檔。

2、負(fù)責(zé)公司公文格式編制、監(jiān)控和管理。

3、負(fù)責(zé)公司文件、資料打印、校對、裝訂、復(fù)印及原件歸檔、文件備份、計(jì)算機(jī)安全和保密管理。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、申領(lǐng)和保管工作。

5、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用、維護(hù)和管理。

6、負(fù)責(zé)接聽公司電話,記錄傳遞信息,負(fù)責(zé)客戶來訪導(dǎo)引、接待。

7、負(fù)責(zé)建立、健全檔案、文件、圖書資料管理。

8、負(fù)責(zé)外來文件登記、傳閱、歸檔和管理。

9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

第7篇 管理文員崗位職責(zé)任職要求

管理文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.填報(bào)企業(yè)信息、現(xiàn)場辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;

2.收集、管理全院備案的證、鎖;

3.申報(bào)和延續(xù)公司的資質(zhì):證、照、鎖;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷，管理類專業(yè)優(yōu)先;

2.熟練運(yùn)用office、ps等工作軟件;

3.有一定文案寫作功底，擅長撰寫公文稿件;

4.具有較強(qiáng)的溝通、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力;

5.工作耐心細(xì)致，具有高度的責(zé)任心，能夠吃苦耐勞，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)精神;

6.適應(yīng)經(jīng)常出差。

管理文員崗位

第8篇 管理部文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、有禮節(jié)地做好來訪者接待、咨詢工作;

2、負(fù)責(zé)日常工程建設(shè)管理部的資料收集,登記、臺(tái)賬工作,及時(shí)歸檔;

3、負(fù)責(zé)日常工程建設(shè)管理部的文檔打印,資料下發(fā),會(huì)議通知及會(huì)前準(zhǔn)備;

4、參加日常工程建設(shè)管理部的會(huì)議、專題會(huì)議,并做好會(huì)議簽到、會(huì)議記錄;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的其他日常事務(wù)。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷相關(guān)專業(yè)畢業(yè),形象氣質(zhì)佳;

2、具有一定的禮儀知識(shí),熟悉辦公軟件操作;

3、口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的語言表達(dá)能力;

4、開朗熱情,積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

6、身體健康、性格陽光,開朗,善于溝通、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

第9篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)

物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)

所在部門:**管理處

直屬上級(jí):管理處副經(jīng)理

職責(zé)概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

基本任務(wù)和職責(zé):

1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作。

2、作好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。

5、負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主管副經(jīng)理。

6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報(bào)主管審批后交主管副經(jīng)理。

7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。

9、負(fù)責(zé)辦公用品、財(cái)產(chǎn)的管理,做好財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

10、負(fù)責(zé)對管理處資金使用狀況及費(fèi)用報(bào)銷的初審工作,完善費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),上報(bào)主管副經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理處報(bào)銷。

11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報(bào)主管副經(jīng)理。

13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。

14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。

15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批。

16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第10篇 管理部文員崗位職責(zé)任職要求

管理部文員崗位職責(zé)

國內(nèi)管理部文員/銷售助理/管理助理文員 廣州市倍兒行科技有限公司 廣州市倍兒行科技有限公司，倍兒行 負(fù)責(zé)協(xié)助國內(nèi)管理部對分公司人員及運(yùn)營的管理工作，協(xié)同總部與分公司/母嬰室各項(xiàng)管理工作開展。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷，2年以上銷售助理、銷售行政、行政管理或運(yùn)營管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、反應(yīng)敏捷，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)和適應(yīng)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，能獨(dú)立解決協(xié)調(diào)運(yùn)營及人員管理問題;

3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力，能依照公司要求和指示完成工作。

第11篇 房地產(chǎn)工程管理中心文員崗位職責(zé)描述

房地產(chǎn)公司工程管理中心文員崗位描述

1、職務(wù)名稱:工程管理中心文員

2、直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理

3、本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作

4、工作責(zé)任:

*負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài)。

*負(fù)責(zé)有關(guān)工程項(xiàng)目的文字打印、整理工作。

*負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。

*負(fù)責(zé)收集并保管公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部拍攝的各種會(huì)議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。

*負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。

*完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。

第12篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，對會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展;

7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求

1、行政類、管理類?？埔陨蠈W(xué)歷，三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力，較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

第13篇 管理文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.填報(bào)企業(yè)信息、現(xiàn)場辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;

2.收集、管理全院備案的證、鎖;

3.申報(bào)和延續(xù)公司的資質(zhì):證、照、鎖;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;

2.熟練運(yùn)用office、ps等工作軟件;

3.有一定文案寫作功底,擅長撰寫公文稿件;

4.具有較強(qiáng)的溝通、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力;

5.工作耐心細(xì)致,具有高度的責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)精神;

6.適應(yīng)經(jīng)常出差。

第14篇 管理處秘書文員崗位職責(zé)

管理處秘書、文員崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)處理所有管理處之文書工作;

(2)將小區(qū)之資料健全入文件;

(3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)程序、文字處理及打印工作;

(4)文件發(fā)送及登記;

(5)各類表格、通告及圖表打印工作;

(6)idd國際直撥電話及傳真之登記;

(7)編排各類會(huì)議時(shí)間及安排有關(guān)文件;

(8)盡速完成會(huì)議紀(jì)錄等文件;

(9)協(xié)助處理咨詢及解答有關(guān)大廈事宜;

(10)協(xié)助處理對外公關(guān)事宜;

(11)負(fù)責(zé)公司的印章管理;

(12)負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照管理。

(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作;

(14)文儀器材保修之聯(lián)系;

(15)文儀器材配套用品之訂購;

(16)考勤卡收發(fā)及登記;

(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放;

(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放;

(19)信件郵遞;

(20)接聽辦公室電話;

(21)辦公室其它雜務(wù)。

第15篇 物資管理文員崗位職責(zé)任職要求

物資管理文員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、機(jī)構(gòu)物料物資申請

2、機(jī)構(gòu)物料物資保管入庫

3、機(jī)構(gòu)各項(xiàng)物料級(jí)后勤工作協(xié)助

任職資格:

1、熟練使用辦公軟件

2、有后勤文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、工作認(rèn)真細(xì)致，具有責(zé)任感

第16篇 物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)10

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)(十)

一、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級(jí)交辦的其他工作。

第17篇 倉庫管理文員崗位職責(zé)

倉庫管理員/文員 武漢樞密腦科學(xué)技術(shù)有限公司 武漢樞密腦科學(xué)技術(shù)有限公司,樞密科技,樞密腦 1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫、請驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;

2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對庫存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;

3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報(bào)表;

4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);

5、熟悉倉庫管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;

6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。

任職要求:

1、20-35周歲倉庫管理、物料管理、生物等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),掌握相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程 ;

3、有較強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);有成本意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);

4、熟練使用辦公軟件;

5、有生物學(xué)背景的人員優(yōu)先。

第18篇 安裝管理文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查；

2、負(fù)責(zé)設(shè)備日常的安裝維護(hù)；

3、進(jìn)行綜合維修的日常工作；

4、為設(shè)備提供技術(shù)支持，對設(shè)備的選用提供合理的建議和修改意見。

第19篇 品質(zhì)管理文員崗位職責(zé)任職要求

品質(zhì)管理文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的日常檢驗(yàn)，并對檢驗(yàn)后的產(chǎn)品進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí);

2、行使檢驗(yàn)職責(zé)，填寫相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄表單;

3、對檢驗(yàn)中發(fā)生的問題進(jìn)行處理過程跟蹤;

4、每月對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。

任職資格:

1、中技以上學(xué)歷

2、1年以上電子行業(yè)產(chǎn)品線檢驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用萬用表等常規(guī)測量器具;

3、對出廠檢驗(yàn)中發(fā)生的主要問題能夠初步判定其原因;

4、責(zé)任心強(qiáng)，需要時(shí)可以隨時(shí)到外協(xié)廠進(jìn)行出廠檢驗(yàn);

5、具備一定的溝通協(xié)調(diào)、分析解決能力。

第20篇 物資管理文員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、機(jī)構(gòu)物料物資申請

2、機(jī)構(gòu)物料物資保管入庫

3、機(jī)構(gòu)各項(xiàng)物料級(jí)后勤工作協(xié)助

任職資格:

1、熟練使用辦公軟件

2、有后勤文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、工作認(rèn)真細(xì)致,具有責(zé)任感