第1篇 資料管理崗崗位職責
工作職責:
(1)嚴格按照公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和資料的管理及信息交流工作。
(2)負責項目部各類文件的控制管理,編制本項目的文件控制清單,隨時補充新版本,撤除作廢、失效版本,防止文件的丟失和誤用。
(3)負責工程施工全過程施工技術(shù)資料的收集、分類、整理、匯總、保管及發(fā)放,并協(xié)助項目技術(shù)負責人做好施工技術(shù)資料的歸檔工作。
(4)負責收集工程所在地有關(guān)技術(shù)資料管理的要求和規(guī)定,并及時將有關(guān)信息提供給上級主管部門。
(5)檢查所收集的資料的有效性、完整性、真實性和準確性,發(fā)現(xiàn)一般性問題應及時與資料提供者溝通解決,對于弄虛作假或反映工程不合格等較重要的資料必須立即向技術(shù)負責人或項目經(jīng)理匯報。
(6)督促項目有關(guān)人員及時提供項目的相關(guān)資料。
(7)負責項目部有關(guān)人員使用表格的配置工作。
(8)負責項目部印章的使用管理。
任職資格:
(1)全日制本科1年以上項目資料管理工作經(jīng)驗或大專3年以上項目資料管理工作經(jīng)驗,45周歲以下。
(2)具有注冊建造工程師優(yōu)先考慮。
(3)熟悉施工現(xiàn)場資料管理工作,擅長資料管理工作,能夠承擔并帶動項目的施工管理工作。
(4)工作勤奮,服從領導,聽從指揮,為人正直,組織管理能力強,善于協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系,能夠完成公司下達的各項任務和目標。
第2篇 資料員檔案管理崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結(jié)算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結(jié)算等業(yè)務的費用結(jié)算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第3篇 文檔資料管理崗位職責
崗位職責:
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
2、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
3、負責傳真收發(fā)與登記。
4、會使用簡單的辦公軟件
任職資格:
1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.有意向可直接投遞簡歷或聯(lián)系李女士18043684015
第4篇 資料員崗位職責與質(zhì)量管理責任書
資料員
1、 負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、 項目項目部技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、 負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、 收集進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料，并提出合格性資料信息要求。
5、 資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通，同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、 做好竣工資料的整理、收集，及時向甲方和檔案部門移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、 項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作，
8、 按要求做好材料試件的取樣、送樣，材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗結(jié)果的信息反饋，解決材料試驗發(fā)生的相關(guān)問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。
工作標準
1、 工程資料的編制、整理及時，達到城建檔案驗收要求。
2、 進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時、齊全、準確，不合格的要求及時整改。
3、 分部分項工程資料齊全、及時，技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整，因報送不及時一次500元處罰。
4、 工程質(zhì)量評定符合項目的質(zhì)量目標，與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、 竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù)，30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、 嚴格執(zhí)行貫標程序，過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、 材料試驗取樣、送樣及時，無漏項；對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養(yǎng)護室的管理全面受控，各種記錄臺帳齊全，及時、清楚、符合要求；材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控；抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
第5篇 資料管理專員崗位職責
職責描述:
1、負責建立合同標準化管理,匯總、整理、分類各項合同,并歸檔備查;
2、負責合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復印、裝訂等工作;
3、根據(jù)要求準備合同,并及時發(fā)送給相對方;
4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進行各階段跟蹤(如轉(zhuǎn)正調(diào)崗等),并定期向負責人報送合同進展情況
5、員工信息的收集、檔案的建立;
6、及時圓滿地完成上級臨時交辦的工作任務。
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word、ppt文檔;
4、具有一定的英文讀、寫能力。
第6篇 工程資料管理崗位職責
崗位職責:
1、管理各項目上的資料員。
2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;
3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
4、領導交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、專科及以上學歷。
2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
第7篇 檔案資料、樣品管理崗位職責
（1）負責各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標準的管理工作；
（2）負責技術(shù)資料及檢測試驗資料的管理工作；
（3）負責對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負責本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負責檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；
（6）負責建立檢測試驗臺帳，填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務；
（7）負責建立有關(guān)的檢測試驗檔案，負責每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計并將有關(guān)統(tǒng)計結(jié)果報告主任。
第8篇 工程資料管理工作崗位職責
一、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理。
2、現(xiàn)場工程項目人員應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、 工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
第9篇 檔案資料管理崗位職責
工作職責:
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術(shù)、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第10篇 資料管理崗位職責
職責描述:
崗位職責:
1.項目管理全過程檔案資料整理、存檔;
2.項目資料臺賬編制,項目資料的動態(tài)管理。
3.項目走款資料真實性核實、查詢;
4.項目走款資料辦理;
5.編制項目進度報表
任職要求:
1、大專及以上學歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗
2、土木工程、工程管理相關(guān)專業(yè)
3、擔任過至少1個以上項目專職資料管理員;了解項目管理全過程各項資料;熟悉資料整理基本流程。
4、辦公軟件word、excel、ppt的正常使用;熟悉項目從項目投標到竣工結(jié)算全過程資料
第11篇 管理處資料員崗位職責9
管理處資料員崗位職責(九)
資料員在行政主管的直接領導下,主要負責管理處各類文件及資料的收集、建檔和保管工作,其主要職責如下:
1 嚴格依據(jù)管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2 制定科學的分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統(tǒng)分類,科學保存。
3負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
4 負責外來文件的收集、歸檔工作。
5 嚴格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料、
6 行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經(jīng)許可不得外借。
7負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規(guī)定時間向借閱人索還。
8 完成上級領導交辦的其它任務。
第12篇 資料檔案管理專員崗位職責范本
1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。
4.負責設備季度的評級整理。
5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負責本部室的考勤記載和管理。
7.負責技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領導交辦的其他工作。
