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檔案管理專員崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-23 13:00:29 查看人數(shù):87

檔案管理專員崗位職責

第1篇 檔案管理專員崗位職責

崗位職責:

1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、

2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關日常工作;

4、監(jiān)督、指導、檢查集團各部門自存檔案的管理工作;

5、指導各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓。

任職要求:

1、檔案學、行政管理、公共事業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè);

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;

3、耐性細致,具備較強責任心。

第2篇 檔案資料、樣品管理崗位職責

(1)負責各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標準的管理工作;

(2)負責技術資料及檢測試驗資料的管理工作;

(3)負責對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作;

(4)負責本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作,辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作;

(5)負責檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作;

(6)負責建立檢測試驗臺帳,填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務;

(7)負責建立有關的檢測試驗檔案,負責每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計并將有關統(tǒng)計結果報告主任。

第3篇 綜合檔案管理崗位職責任職要求

綜合檔案管理崗位職責

綜合檔案管理專員 北京汽車集團有限公司 北京汽車集團有限公司 1. 負責公司印章(含領導名章)的管理

2. 負責公司文件、資料的傳閱、收發(fā)管理

3. 負責公司涉密機要文件、資料的保密管理工作

4. 負責公司來電、信函、文件資料的歸類登記管理工作

5. 負責公司接待服務、會務服務及會議室日常管理

6. 負責總經(jīng)理辦公室其他臨時性工作

7. 負責公司領導交辦的其他工作

綜合檔案管理崗位

第4篇 檔案管理師崗位職責任職要求

檔案管理師崗位職責

崗位職責:

1.貫徹執(zhí)行國家檔案局有關規(guī)定,認真做好公司檔案日常管理工作;

2.負責檔案整理、編目、統(tǒng)計、編制等工作,妥善保管方便查找;

3.負責檔案、資料調(diào)借和有效利用工作,嚴格履行交接手續(xù);

4.應用電子網(wǎng)絡編目檢索、存儲及調(diào)用檔案,以文字、數(shù)字形式登記;

5.增強保密觀念,做好檔案安全保管情況。

任職資格:

1.十年及以上相關工作經(jīng)驗;

2.本科及以上學歷,檔案管理相關專業(yè);

檔案管理師崗位

第5篇 資料檔案管理專員崗位職責范本

1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。

2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

4.負責設備季度的評級整理。

5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負責本部室的考勤記載和管理。

7.負責技術資料的收集整理和歸樣。

8.完成領導交辦的其他工作。

第6篇 資料員檔案管理崗位職責

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。

3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;

3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;

負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。

第7篇 項目檔案管理崗位職責

崗位職責:

1.具體負責綜合文秘工作,具體負責公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負責完成后勤管理及會務接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷;

2.具有3年及以上的相關工作經(jīng)歷;

3.具有公文寫作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第8篇 票據(jù)、檔案管理專員崗位職責范本

1.負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領用、繳銷及檢查工作。

2.負責會計憑證的裝訂工作。

3.負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負責保管各種會計證件。

5.完成領導交辦的其他工作。

第9篇 工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

第10篇 差旅費用審核、檔案管理與勞保病人費用結算崗位職責

1.根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。

2.及時或按期辦理托收工作,按權責發(fā)生制的會計基礎進行結算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。

3.負責門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。

4.管理會計檔案。

5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的會計資料應按有關規(guī)定及時歸檔。

6.負責醫(yī)院門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。

7.做好領導交辦的其他工作。

第11篇 人事職稱職教檔案管理專員崗位職責

1.負責本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。

2.負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心地收集應歸檔的全部材料。

3.負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。

4.負責協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。

5.負責了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓的需求,做好培訓教案的制定工作。

6.負責做好職工技能鑒定的組織工作。

7.負責做好培訓工作的各項統(tǒng)計和上報工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

第12篇 檔案管理崗位職責

職責描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;

2、公司及子公司工程基建類檔案的歸檔,對施工單位進行竣工檔案編制的指導審核和驗收;

3、公司及子公司各類檔案的查閱、利用、保管;

4、其他與檔案相關的工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案管理相關專業(yè)本科及以上學歷;

2、具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、具有工程建筑、房產(chǎn)開發(fā)行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、有較強的學習能力,有良好的團隊精神、服務意識和溝通交流能力。

檔案管理專員崗位職責(十二篇)

崗位職責:1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相
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