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行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-12-20 07:00:47 查看人數(shù):53

行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

第1篇 行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

行政專員工作職責(zé)

行政專員是指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

崗位職責(zé):

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全。

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全。

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。

11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作。

12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

企業(yè)對(duì)行政專員要求

以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)行政專員的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的清潔衛(wèi)生;2、負(fù)責(zé)各部門(mén)的會(huì)議紀(jì)要工作;3、負(fù)責(zé)公司制度的完善;4、負(fù)責(zé)內(nèi)部的制度執(zhí)行工作;注此崗位的月薪為1500-1800-2000-2200-2500(每3個(gè)月考核)

崗位職責(zé)及任職資格b

行政部文員職責(zé): 1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。 2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。 4、完善公司行政管理制度,做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。 5、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。 6、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 7、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。 8、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 9、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。 10、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。 11、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 12、負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。 13、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。 14、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開(kāi)展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活贊同

崗位職責(zé)及任職資格c

行政專員是指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

崗位職責(zé):

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全。

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全。

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。

11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作。

12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

第2篇 售后行政專員崗位職責(zé)

行政售后專員 中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司蘇州市分公司第二營(yíng)銷服務(wù)部 中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司蘇州市分公司第二營(yíng)銷服務(wù)部 1、負(fù)責(zé)人才招募,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理

2、負(fù)責(zé)客戶的疑問(wèn)及咨詢解答

3、負(fù)責(zé)老客戶的維護(hù)

4、客戶的理賠服務(wù)

第3篇 人事行政專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

協(xié)助辦理入職、離職手續(xù)

協(xié)助崗位職責(zé)職位要求工作,如簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等

勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽管理

sap系統(tǒng)的錄入和維護(hù)

人力資源月度報(bào)表

前臺(tái)電話接聽(tīng)

來(lái)訪客人接待

辦公室行政事務(wù),如機(jī)票、衛(wèi)生和飲用水賬單及使用管理等

人力資源上級(jí)主管安排的其他事宜

職位要求:

大?;蛞陨蠈W(xué)歷,良好的中英文書(shū)面表達(dá)能力

熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,office軟件和人力資源系統(tǒng)

具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和理解能力,性格開(kāi)朗

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第4篇 行政人事專員崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)部門(mén)考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

4.組織員工溝通,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

6.制定部門(mén)ehs目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

7.負(fù)責(zé)部門(mén)文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、pr單的記錄與管理。

8.協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統(tǒng)計(jì)工作。

9.負(fù)責(zé)與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。

10.組織部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

第5篇 行政文化專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、綜合負(fù)責(zé)影視文化公司人力資源六大模塊與行政管理各大模塊的日常運(yùn)營(yíng)工作;

2、根據(jù)集團(tuán)總部及公司發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)完善公司人力資源、行政管理制度及體系;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的活動(dòng);

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

6、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)維護(hù)與管理,日常行政費(fèi)用管理及報(bào)銷;

8、其他上級(jí)安排的相關(guān)工作。

第6篇 行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日常接待工作;

2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作;

3、負(fù)責(zé)車輛管理工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理;

5、負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理;

6、文案資料的保存與管理;

7、政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

應(yīng)聘條件:

1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;

2、專業(yè)要求:法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類專業(yè);

3、語(yǔ)言要求:法語(yǔ)(熟練);

4、工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第7篇 行政培訓(xùn)專員崗位職責(zé)

1、協(xié)助培訓(xùn)主管擬訂培訓(xùn)計(jì)劃;

2、根據(jù)公司戰(zhàn)略開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)研,并制定年度培訓(xùn)計(jì)劃;

3、聯(lián)系各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu),辦理員工外部培訓(xùn)事宜;

4、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建立、管理,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的甄選和管理;

5、組織培訓(xùn)材料,開(kāi)發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施;

6、建立培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)效果評(píng)估方式;

7、協(xié)助指導(dǎo)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并創(chuàng)建適合其職業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)課程。

第8篇 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明范例

行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明

在部門(mén)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,行政專員以負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作等各項(xiàng)工作。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

第9篇 高級(jí)人事行政專員主管方向崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評(píng)估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求人力的整個(gè)模塊;

3、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn);

4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù);

5、執(zhí)行公司人事管理、績(jī)效考核、薪酬管理、人事獎(jiǎng)懲等相關(guān)制度;

6、熟悉勞動(dòng)法,社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)等業(yè)務(wù)的操作;及時(shí)跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補(bǔ)貼并申報(bào);

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

8、完成上級(jí)交辦的任務(wù)。

職位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、具備扎實(shí)的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責(zé)職位要求分析能力強(qiáng),熟悉勞動(dòng)法及人事各項(xiàng)工作流程;

3、具備良好的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強(qiáng)的耐心、責(zé)任心和上進(jìn)心。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第10篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

●崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買(mǎi)及管理,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理;

3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度;

5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

●職位要求:

1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程,對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解;

3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);

4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。

●其他:

月薪4-6k,五險(xiǎn)一金,根據(jù)業(yè)績(jī)情況有績(jī)效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第11篇 行政專員崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員職位要求

1.專業(yè)不限,最好有過(guò)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2.熟悉各類辦公軟件操作,熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先;

3.為人踏實(shí)、有耐心、責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)工作有熱情;

4.熟悉公關(guān)禮儀等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí);

5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;

6.具有較強(qiáng)的文字策劃能力強(qiáng);

7.具有良好地溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與人相處融洽。

行政專員崗位職責(zé)

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業(yè);

3.員工教育培訓(xùn);

4.作息考勤管理;

5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

6.各類公告的發(fā)布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧。

第12篇 業(yè)務(wù)行政專員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、跟進(jìn)營(yíng)銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;

2、按時(shí)編寫(xiě)各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;

3、建立及完善營(yíng)銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);

5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)辦的投訴案件;

6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

【崗位要求】

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。

行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求(十二篇)

行政專員工作職責(zé)行政專員是指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,
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