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第1篇 行政管理員工作崗位職責(zé)
單位
達(dá)濠市政建設(shè)有限公司
江西分公司
部門
安豐花園項(xiàng)目部
職位
行政管理員
任 職 人
任職人
簽名
版本號(hào)
直接主管
項(xiàng)目經(jīng)理
生效期
任職資格條件
學(xué)歷專業(yè)
中專以上學(xué)歷,文秘專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)
后勤辦公管理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上,
專業(yè)知識(shí)
文秘管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)
工作技能
有定的文字組織能力,熟練使用辦公軟件(word、e*cel)
能力
良好的語言、文字表達(dá)能力和溝通能力
其它要求
熟悉電腦基本操作,熟悉word、e*cel、cad、天正辦公軟件,適應(yīng)任何的工作環(huán)境;具備良好的溝通交流能力,工作責(zé)任心強(qiáng)。
崗位目標(biāo)及 權(quán) 限
負(fù)責(zé)收發(fā)公司文件,辦理項(xiàng)目部文秘事務(wù),資料文件歸檔保存,項(xiàng)目部人員考勤、后勤保障、生活區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理及項(xiàng)目部的治安保衛(wèi)工作。
崗位 職 責(zé)
(按重要順序依次排列)
負(fù)責(zé)程度
全責(zé)/部分/支持
衡量標(biāo)準(zhǔn)
(數(shù)量、質(zhì)量)
1
負(fù)責(zé)公司文件接收發(fā)放,辦理項(xiàng)目部文秘事務(wù)和資料文件歸檔保存管理工作,形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單,組織學(xué)習(xí)管理手冊(cè),理解管理方針,積極做好與內(nèi)審、管理評(píng)審相關(guān)的工作,貫徹管理評(píng)審會(huì)議決議,分管項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理中的辦公固定資產(chǎn)。
部分
各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%
2
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,按照項(xiàng)目部文明施工要求和分包單位管理制度對(duì)本項(xiàng)目部和分包單位臨時(shí)宿舍、生活設(shè)施等的日常規(guī)范管理;對(duì)項(xiàng)目部的治安、保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行日常管理、檢查和監(jiān)督;對(duì)項(xiàng)目部食堂衛(wèi)生、食品、質(zhì)量定期進(jìn)行管理、檢查和監(jiān)督及食堂成本核算工作。
部分
各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%
3
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員和臨時(shí)工的考勤檢查、登記、復(fù)核管理,對(duì)公司臨時(shí)工系統(tǒng)人員入職、變動(dòng)、作業(yè)派工單等進(jìn)行系統(tǒng)錄入,辦理和報(bào)送員工入職、調(diào)整工資等申請(qǐng)及報(bào)告文件給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名及公司有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。
全部
各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%
4
參加項(xiàng)目部各類突發(fā)事故、事件的預(yù)防及處理,并做好記錄及資料報(bào)送,協(xié)助處理對(duì)外公關(guān)事務(wù)管理工作,協(xié)助起草通知等文件的編制、評(píng)審和完善,并組織實(shí)施和檢查;完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
部分
各項(xiàng)工作完成的準(zhǔn)確率、及時(shí)率100%
第2篇 物業(yè)管理公司行政后勤管理員崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司行政后勤管理員崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。
b.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品采購申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。
c.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查;每年年底,配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。
d.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。
e.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。
f.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
g.根據(jù)公司vi手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。
h.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
i.根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)采購各類臨需服裝或配件。
j.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第3篇 行政管理員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)；
2、公司日常行政管理的運(yùn)作；
3、負(fù)責(zé)政府關(guān)系，對(duì)外關(guān)系的聯(lián)系及維護(hù)；
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備一定的行政管理知識(shí)；
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第4篇 行政人事管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級(jí)制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);
(4) 愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì)成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
第5篇 人事行政管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級(jí)制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);
(4) 愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì)成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
第6篇 行政管理員崗位職責(zé)
網(wǎng)絡(luò)管理員行政 潤(rùn)豐化工 山東濰坊潤(rùn)豐化工股份有限公司,潤(rùn)豐化工,潤(rùn)豐股份,潤(rùn)豐 公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)路管理工作。
第7篇 行政科環(huán)境衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策、思想上與黨中央始終保持一致。
2、聽從科長(zhǎng)支書的工作安排：按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
3、每天督促各區(qū)隊(duì)、各科室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，樓梯、扶手、走廊必須掃凈、拖凈。墻壁清潔無雜物無痕跡。
4、嚴(yán)格管理垃圾必須入垃圾池并及時(shí)清運(yùn)。
5、對(duì)清潔工經(jīng)常督查，保證公廁干凈衛(wèi)生。無蒼蠅、無積塵、無積水便池保持原本色。
6、對(duì)衛(wèi)生區(qū)責(zé)任單位和個(gè)人，打掃不凈和不打掃者進(jìn)行全礦通報(bào)批評(píng)，開罰款單，依照我礦下達(dá)文件，不遷就，不照顧、不講客觀，不搞下不為例。
第8篇 行政科房產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策。熟練掌握房產(chǎn)房改住房公積金管理的法律法規(guī)規(guī)以及上級(jí)文件精神。
2、服從科長(zhǎng)及分管科領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)辦事。
3、做好全礦房屋產(chǎn)權(quán)的登記工作，做到帳卡物相符。
4、做好全礦職工住房公積金的日常管理，做到及時(shí)上繳，及時(shí)上帳、及時(shí)與上級(jí)管理部門對(duì)帳不出差錯(cuò)，按時(shí)公布公積金上繳情況，接受職工監(jiān)督。
5、做好單身宿舍樓管理，掌握單身樓職工的基本的基本情況，合理安排住宿，做好房費(fèi)收繳確保無誤。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交力的其他工作。
第9篇 安全行政管理員崗位職責(zé)任職要求
安全行政管理員崗位職責(zé)
【崗位描述】
1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行，
2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施
3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，
4、負(fù)責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動(dòng)站等對(duì)接，并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)， 具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);忠于職守、服從管理;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價(jià)值很快會(huì)被大家看到;
3、開放和充滿激情的國(guó)際化團(tuán)隊(duì)，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇;
4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)讓你在完成工作之余，還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長(zhǎng);
5、還要跟homie同富游:團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國(guó)家50+，等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢(mèng)。
第10篇 人事行政管理員崗位職責(zé)任職要求
人事行政管理員崗位職責(zé)
人事行政專員(綜合管理員) 金財(cái)互聯(lián)數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司 金財(cái)互聯(lián)數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司，金財(cái) 1. 負(fù)責(zé)對(duì)接總部人事行政部門，負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務(wù)性工作;
2. 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動(dòng);
3. 負(fù)責(zé)高層日常工作的協(xié)調(diào)及日程安排，支持高層會(huì)議的文件及資料撰寫，收集，跟蹤執(zhí)行;
4. 負(fù)責(zé)事業(yè)部同時(shí)的績(jī)效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;
5. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設(shè)，開展宣傳活動(dòng)、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
任職要求:
1、?？埔陨蠈W(xué)歷，有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、效率高，對(duì)待工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
3、有較強(qiáng)的溝通能力和執(zhí)行力;
4、認(rèn)真處事、努力積極向上，聽取上級(jí)的工作安排等。
人事行政管理員崗位
第11篇 安全行政管理員崗位職責(zé)
行政專員(安全管理員) 深圳市客路網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 深圳市客路網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,客路,客路旅游,客路旅行,深圳市客路網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,客路 【崗位描述】
1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行,
2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理,制訂日常維修和保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施
3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練,消防安全培訓(xùn)等,
4、負(fù)責(zé)街道辦,物業(yè),環(huán)保和勞動(dòng)站等對(duì)接,并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);忠于職守、服從管理;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理,業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,你的能力和價(jià)值很快會(huì)被大家看到;
3、開放和充滿激情的國(guó)際化團(tuán)隊(duì),男女高顏值并且比例協(xié)調(diào),每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇;
4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)讓你在完成工作之余,還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長(zhǎng);
5、還要跟homie同富游:團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國(guó)家50+,等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢(mèng)。
