第1篇 文秘崗位職責范本
1、負責各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結,做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各公司的重要文、電、函。
2、負責了解各公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務,為公司領導決策提供意見和信息。
3、建立公司人事檔案、業(yè)務檔案、技術資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。
4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設,做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作任務。
第2篇 總辦文秘崗位職責
1、本科以上學歷,管理類、文秘或經(jīng)濟相關專業(yè),三年以上文秘或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗;2、熟練使用office辦公軟件;3、具備較強的文字功底;3、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團隊精神、責任心;4、形象良好,
第3篇 前臺文秘崗位職責
1、負責前臺服務總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給上級領導。
6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
7、接受行政專員工作安排并協(xié)助人事專員作好其他工作。
第4篇 策劃文秘崗位職責
1.?？埔陨蠈W歷,英語四級或同等水平。
2.具備一定的文字功底,文案策劃需要風趣幽默有品位有高度,同崗位經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3.熟練使用office等辦公軟件。
4.善于學習,為人踏實,具有團隊精神。
5.工作條理清楚,責任心強,能夠承擔工作壓力。
6.性格開朗,積極熱情,有良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力。
第5篇 接待文秘崗位職責
崗位職責:
1、負責公司日常對外接待、重要接待的統(tǒng)籌安排,對外宣傳資料的編寫及更新,確保向公眾傳遞良好企業(yè)形象;
2、協(xié)助公司級對外大型活動組織和策劃,保證活動順利進行;
3、協(xié)助公司級內(nèi)外中大會議會務工作組織,重大會議后勤安排,確保會議順利進行;
4、與廣汽集團、政府公關部門及關聯(lián)單位建立良好溝通體系,確保日常交流、溝通順利進行;
5、完善并實施公司接待禮品的管理方案;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,日語、英語、市場營銷、公共關系、新聞傳播等專業(yè)優(yōu)先;
2、形象好,氣質佳,普通話標準,具備多門外語能力者優(yōu)先;
3、品行優(yōu)良,做事嚴謹,積極勤奮,具有良好的親和力、溝通能力強;
4、具有良好的溝通交流能力,團隊合作良好,掌握基本的禮儀知識;
5、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,靈活應變能力,能良好處理應對突發(fā)事件。
第6篇 人事文秘崗位職責
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關管理經(jīng)驗;
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。
第7篇 前臺文秘崗位職責-保險
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
第8篇 日語文秘崗位職責
職能:
日語翻譯;文書起草;會議記錄;資料整理;其它日常事務性工作。
要求:
1、思路清晰,踏實敬業(yè),五官端正,身體健康;
2、本科以上學歷,有理工科專業(yè)教育背景優(yōu)先;
3、兩年以上實際工作經(jīng)驗;
4、中英文打字比較熟練,能熟練使用ms office軟件和常用辦公設備。
第9篇 前臺兼文秘崗位職責范本
1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負責公司高管分配的文檔處理工作。
5.負責公司會議室計劃安排。
6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
第10篇 集團文秘崗位職責
文秘-集團總部 親禾投資 重慶親禾投資(集團)有限公司,親禾,親禾投資,親禾投資集團,親禾集團,親禾 一、崗位職責:
1、負責集團董事長、集團高層領導重要講話稿的撰寫及講話精神的提煉整理、并協(xié)助品牌與公共事務部進行傳播
2、負責集團各類重要文字材料(重要會議紀要、年終報告等)的撰寫;
3、負責集團內(nèi)部綜合性信息的收集、處理流轉、積極向上級部門報送;
4、負責集團各業(yè)務板塊重要對外公文的文字審核工作;
5、負責集團層級對外公文的(請示、匯報、報告等)的撰寫工作
二、任職資格:
1、28-45歲,形象氣質佳,本科及以上學歷,中文、新聞傳播、法學、行政管理等相關專業(yè);
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關崗位經(jīng)驗,具備集團企業(yè)組織文字秘書崗位工作經(jīng)驗或政府相關崗位從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、優(yōu)秀的文字寫作能力及語言表達能力、熟悉各類文體寫作;
4、優(yōu)秀的歸納分析判斷、理解和領悟能力;
5、具有強烈的責任感和團隊精神,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,有清晰的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展目標。。
第11篇 文秘總助崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助董事長做好對內(nèi)對外接待、招待工作;
2、組織安排董事長辦公會議及其他日常會議,并做好會議紀要和會議精神督辦工作;
3、管理和監(jiān)督董事長辦公室衛(wèi)生環(huán)境,保持干凈、整潔;
4、協(xié)助董事長監(jiān)督各部門工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況,并匯報董事長;
5、呈遞董事長簽批文件,并按輕重緩急,向董事長匯報;
6、協(xié)助和提醒董事長日常行程安排;
7、完成董事長臨時交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專以上,文秘/助理相關專業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質佳,懂商務接待禮儀;
3、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底;
4、工作積極主動,溝通協(xié)調(diào)能力強。
第12篇 英文秘書崗位職責
1, 負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2, 負責處理總裁的日常事務,包括:商務洽談聯(lián)絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;
3, 協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關接待的各項工作;
4, 陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;
5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系,并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。
任職資格:
1.本科以上學歷,精通英語口譯和筆譯;
2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗;
3.熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;
4.良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;
5.邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識;
6.具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;
7.160cm以上,形象氣質佳,親和力強,熟悉各種場合的商務禮儀;
(簡歷請附上個人近照)
