檔案管理實習(xí)的報告怎么寫
一、實習(xí)背景與目的 實習(xí)是將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐技能的重要環(huán)節(jié)。在檔案管理實習(xí)中，我有機(jī)會深入了解檔案工作的流程，學(xué)習(xí)如何有效整理、存儲和檢索檔案，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。
二、實習(xí)單位與崗位職責(zé) 我在某事業(yè)單位的檔案管理部門實習(xí)，主要負(fù)責(zé)檔案的接收、分類、編碼、錄入系統(tǒng)、保管及提供查詢服務(wù)。
三、實習(xí)內(nèi)容與體驗
1. 檔案接收與鑒定：學(xué)習(xí)了如何根據(jù)檔案的來源、內(nèi)容和價值進(jìn)行初步的鑒定，確保接收的檔案具有保存意義。
2. 檔案分類與編碼：熟悉了《檔案分類法》和內(nèi)部編碼規(guī)則，將檔案有序地分類并賦予唯一標(biāo)識。
3. 系統(tǒng)錄入：掌握了檔案管理系統(tǒng)的基本操作，將紙質(zhì)檔案的信息準(zhǔn)確無誤地錄入電子數(shù)據(jù)庫。
4. 檔案保管：了解了檔案的存放條件和定期檢查的重要性，以防止檔案損壞。
5. 查詢服務(wù)：為內(nèi)部員工提供檔案查詢服務(wù)，鍛煉了溝通與解決問題的能力。
四、問題與挑戰(zhàn) 實習(xí)期間，遇到的挑戰(zhàn)包括檔案數(shù)量龐大、查找效率低等問題，通過改進(jìn)檢索方法和優(yōu)化工作流程，逐步提高了工作效率。
五、收獲與反思 實習(xí)讓我深刻理解到檔案管理工作的重要性，也認(rèn)識到持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù)的必要性。
開頭結(jié)尾怎么寫
開頭：
在為期三個月的檔案管理實習(xí)中，我深入?yún)⑴c了檔案的全生命周期管理，從接收、整理到提供利用，每個環(huán)節(jié)都給我?guī)砹藢氋F的實踐經(jīng)驗。
結(jié)尾：
實習(xí)的時光雖然短暫，但它為我開啟了一扇通向?qū)I(yè)領(lǐng)域的窗口。未來，我將以更加專業(yè)的態(tài)度，結(jié)合所學(xué)知識，致力于提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
檔案管理實習(xí)的報告范文
第一篇 檔案管理實習(xí)的報告2650字
關(guān)于檔案管理實習(xí)的報告
檔案管理實習(xí)報告
1.一要，創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
2.二要，創(chuàng)新檔案的管理模式。
3.三要，創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
4.另外，我此次是實習(xí)還有一個意外的收獲。
5.eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)
原文：為期一個月的實習(xí)結(jié)束了，我在這一個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益非淺?，F(xiàn)在我就對這一個月的實習(xí)做一個工作小結(jié)。
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習(xí)使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候，并且是我們擴(kuò)展自己充實自己的時候。
首先我要說明一下，因為在此之前我曾經(jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個部門擔(dān)任不同的職務(wù)，其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風(fēng)格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野！
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發(fā)[20__]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機(jī)一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的'要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案治理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的下一頁文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
（2）檔案治理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化治理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
第二篇 學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報告1550字
縣檔案局教育局：
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級、團(tuán)隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。
二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
第三篇 學(xué)校檔案管理的總結(jié)報告2850字
學(xué)校檔案管理的總結(jié)報告
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于__年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，__年至__年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。__年杭州市__區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
__年2月___校長參觀了___實驗學(xué)校、___學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。
（4）完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校__年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局___老師、檔案局___老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科___老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的'科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
一、重視領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)管理
檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，每年的工作計劃和總結(jié)中，校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項，認(rèn)真部署，實行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長主管，副書記為分管領(lǐng)導(dǎo)，各部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并由一名專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和預(yù)立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。
為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，校領(lǐng)導(dǎo)積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。
二、制度健全，設(shè)施完善
我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。
學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機(jī)等項設(shè)施設(shè)備。
三、開發(fā)資源，服務(wù)教育教學(xué)
我校自1984年開始組建檔案，嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。至__年共編入文書檔案724卷，教學(xué)檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽(yù)檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學(xué)校的各項工作服務(wù)。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價值的編研材料，為職評、評先進(jìn)等工作，提供有力的材料，為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中，檔案室中歸檔的__—__年度的文書、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查，學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片，為學(xué)校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。
通過本次總結(jié)，學(xué)校對檔案工作有了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
(1)對檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)、宣傳力度不夠。
(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。
(3)重視了文書、教學(xué)檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、設(shè)備、科研）的第一時間收集。
今后努力方向：
（1）組織全體教工進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理基本知識、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強(qiáng)全員檔案意識。
（2）檔案日常管理要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，在權(quán)限級范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進(jìn)一步提高檔案利用率。
檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務(wù)。
第四篇 化工廠檔案管理員述職報告1200字
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團(tuán)隊工作，通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。
7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。 平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情，依靠自己的勤學(xué)苦練，在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
第五篇 工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報告400字
1.工業(yè)園區(qū)管委會設(shè)有檔案室一間，由黨委組織委員分管檔案室，現(xiàn)有檔案室兼職人員一名，尚無經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尚無建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，檔案兼職人員主要負(fù)責(zé)檔案管理和查詢。
2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會長期發(fā)展規(guī)劃，尚未列入年度工作計劃，檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立，但不夠完善。
3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷，共有1476件;會計檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級文件、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案及征地檔案等等。
4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理，并要求嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況，園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案，但不夠完善。
5.工業(yè)園區(qū)檔案設(shè)有專用的檔案庫房，較為安全，并嚴(yán)格按照“八防”要求進(jìn)行管理，基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開”，園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用
6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設(shè)情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔，并建立了目錄數(shù)據(jù)庫，但尚未使用檔案管理軟件。
第六篇 2024年檔案管理實習(xí)報告1250字
檔案管理實習(xí)報告
1.一要，創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
二要，創(chuàng)新檔案的管理模式。
三要，創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
另外，我此次是實習(xí)還有一個意外的收獲。
eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)
為期一個月的實習(xí)結(jié)束了，我在這一個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益非淺?，F(xiàn)在我就對這一個月的實習(xí)做一個工作小結(jié)。
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習(xí)使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候，并且是我們擴(kuò)展自己充實自己的時候。
首先我要說明一下，因為在此之前我曾經(jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個部門擔(dān)任不同的職務(wù)，其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風(fēng)格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野！
關(guān)鍵詞：實習(xí)報告社會實踐實踐小結(jié)市場調(diào)查
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》（州檔發(fā)[__]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機(jī)一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
第七篇 檔案管理工作情況的自查報告1300字
檔案管理工作情況的自查報告范文
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項自查評分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2024年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至2024年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對2004—2024年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
第八篇 2024年最新歷史檔案管理處處長競聘報告1950字
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：
大家下午好！
首先，我得各位領(lǐng)導(dǎo)組織這次競聘演說，我叫李凡，今年47歲，有20年的工作經(jīng)歷、22年的中共黨齡，1989年7月調(diào)入省檔案局，1998年3月任主任科員；黨校研究生學(xué)歷。
我這一次競爭的崗位是：歷史檔案管理處處長。
我之所以選擇這個崗位，基于以下四點(diǎn)考慮：
第一，自己需要實現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型。
我選擇歷史處，就是要通過競爭實現(xiàn)人事干部向業(yè)務(wù)干部的轉(zhuǎn)型。我到局就在人事處工作，歷經(jīng)20年，希望有機(jī)會能到業(yè)務(wù)部門工作。這次局黨組拿出6個處長職位通過競爭選拔干部，是學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動進(jìn)行整改的一項重要舉措。因此我以這次學(xué)習(xí)的收獲為動力，積極競爭，爭取實現(xiàn)從行政管理到保管利用的跨越。王珉書記在去年全省干部工作會議上講過，現(xiàn)在的中國只有想不到的，沒有做不到的。我信奉這句話。一個人只有面對壓力才能迸發(fā)潛能和動力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心來認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研，沒有做不成的事情。
第二，我了解歷史檔案管理處的工作職責(zé)。在人事處我有機(jī)會和條件參與編制各處室職能、職位等工作。__年以來我多次參與局（館）機(jī)構(gòu)、編制和人員調(diào)整工作，參與實施全省事業(yè)單位人事制度改革工作。在工作中，根據(jù)三定方案和事業(yè)發(fā)展，對局（館）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位的職能進(jìn)行調(diào)查研究。因此我了解歷史處的工作職責(zé)。近幾年來歷史處圍繞局館中心工作，開展館藏舊政權(quán)檔案系統(tǒng)化整理和科學(xué)保管工作，向社會公布、轉(zhuǎn)讓歷史檔案信息資料，開展檔案鑒定和重點(diǎn)檔案搶救工作，在局（館）兩個體系建設(shè)中、在綜合評估中發(fā)揮了重要作用。
第三，我具備擔(dān)任處長所需要的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力。在人事處工作期間，特別是在局、館合并以來，由于工作性質(zhì)和崗位需要，按照局黨組的要求，在處長領(lǐng)導(dǎo)下，在干部管理、干部教育培訓(xùn)等方面做了大量的、具體的組織協(xié)調(diào)工作。對外與省委組織部、原省人事廳、勞動廳等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)，對內(nèi)向局處領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，與各處室、所、社、中心組織協(xié)調(diào)落實各項工作。同時承擔(dān)了大量的文字工作，先后起草了人事管理、干部任免、考核獎懲、機(jī)構(gòu)改革、增設(shè)機(jī)構(gòu)、調(diào)整編制、招考招聘、干部教育培訓(xùn)、持證上崗、崗位保健補(bǔ)貼等方面的文件30余份。在具體工作中，我能夠動腦筋想辦法，能夠在崗位職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立處理一些具體問題，按章辦事。通過三年工商管理專業(yè)研究生課程的學(xué)習(xí)實踐，使我從管理學(xué)角度理解了如何當(dāng)好處級領(lǐng)導(dǎo)。__年以來，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，我曾連續(xù)六年次被確定為年度考核優(yōu)秀等次，__年被評為局（館）優(yōu)秀黨員。在省委黨校研究生班學(xué)習(xí)期間被評為優(yōu)秀學(xué)員。
第四，赴外省工作交流的收獲，決定了我的選擇。__年7月，我按照局黨組的要求，作為首批赴外省工作交流的干部，在甘肅省檔案局（館）工作兩個月。在這期間，我有機(jī)會全面了解全省檔案事業(yè)發(fā)展和局館自身建設(shè)情況。通過虛心學(xué)習(xí)、廣泛交流、主動工作，進(jìn)一步拓寬了視野，鍛煉了把握中心、捕捉信息、獨(dú)立思考、協(xié)調(diào)工作等方面的能力。我通過參與檔案資源建設(shè)年活動和工作考察，注意了解檔案管理處室的情況，對歷史檔案管理的工作和性質(zhì)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識，被那里擁有豐富的館藏資源和深厚的歷史文化底蘊(yùn)所深深吸引。也促使我開始關(guān)注歷史檔案管理工作。
我們局館歷史處負(fù)責(zé)保管、整理清王朝乾隆十九年以來舊政權(quán)各個時期的40余萬卷歷史檔案，其中：清代滿漢合璧全宗檔案、偽滿時期關(guān)東軍憲兵隊檔案、偽滿中央銀行檔案、中朝關(guān)系檔案等珍貴檔案是我館鎮(zhèn)館之寶，是我省歷史的鑒證。我是學(xué)中文的，這對我有著很大的誘惑力，我愿意在這里發(fā)揮作用。
競爭歷史處處長崗位，是我職業(yè)生涯中的一次挑戰(zhàn)。如果這次競爭成功，我將積極協(xié)助處長、配合處長做到以下4點(diǎn)：
1．虛心學(xué)習(xí)，勤奮鉆研。我將系統(tǒng)學(xué)習(xí)歷史檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識。特別要向老同志、向處里全體同志虛心學(xué)習(xí)，盡快地熟悉業(yè)務(wù)，進(jìn)入角色，開展工作。
2. 找準(zhǔn)位置，當(dāng)好助手。按照分工擺正位置，強(qiáng)化大局意識，當(dāng)好參謀助手，在工作中做到出謀劃策到位，參與決策不越位，承擔(dān)責(zé)任補(bǔ)位，執(zhí)行任務(wù)當(dāng)前衛(wèi)。
3. 協(xié)助處長、配合處長圍繞中心，服務(wù)民生，履行職責(zé)，做好歷史檔案的整理、鑒定和搶救工作，落實各項規(guī)章制度，強(qiáng)化全處同志依法管檔的責(zé)任意識，加強(qiáng)檔案安全。協(xié)調(diào)有關(guān)處室做好歷史檔案數(shù)字化和檔案文化產(chǎn)品加工工作，進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范全省歷史檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)專項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4. 協(xié)助處長，配合處長，開展有針對性、有效的思想政治工作，團(tuán)結(jié)同志，關(guān)心同志生活，進(jìn)一步營造心齊、氣正、和諧的歷史檔案管理處。
最后我想說：無論這次能否上崗，我都服從領(lǐng)導(dǎo)，一如既往地踏實做事、坦誠做人。我來檔案局工作20年，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和許多同志的教誨、關(guān)心、幫助，我借此機(jī)會向大家表示真誠的感謝。
第九篇 檔案管理實習(xí)報告1650字
檔案管理實習(xí)報告范文大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí)，也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識，便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識
認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?，F(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進(jìn)庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個二級單位設(shè)歸檔點(diǎn)，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19__年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?，F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學(xué)提問了館長個問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
第十篇 學(xué)檔案管理情況自查報告2200字
學(xué)檔案管理情況自查報告
為切實加強(qiáng)我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進(jìn)，切實加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、學(xué)校檔案管理工作情況。
（一）學(xué)校檔案管理體制完善。
1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計劃。
2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。學(xué)校加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。
4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。
學(xué)校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進(jìn)行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。
（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
1、各門類檔案按要求及時歸檔。
學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計算機(jī)進(jìn)行管理。
3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。
（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應(yīng)的檔案庫房，學(xué)校檔案室面積符合要求。
學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。
檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。
（四）檔案信息開發(fā)利用。
1、學(xué)校每年會及時補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。
2、學(xué)校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。
三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。
（一）
1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的`整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。
2、相關(guān)管理不規(guī)范。
學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對檔案進(jìn)行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。
近年來由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工，工作開展存在問題。
3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。
學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗，學(xué)校檔案人員離這個要求較遠(yuǎn)。
4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到位。
5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計算機(jī)的問題。
6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。
7、學(xué)校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。
9、學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報到冊和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。
四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問題作出的改進(jìn)。
學(xué)校按照檔案法對檔案進(jìn)行整理，加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé)，文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負(fù)責(zé)，各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。
第十一篇 財政局檔案管理工作自查報告1850字
財政局檔案管理工作自查報告范本
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，對近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查，自查得分94分?，F(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分，得分30分。為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進(jìn)”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，了解本機(jī)關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機(jī)存貯，加強(qiáng)管理，方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備，扣1。5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分，得分32分。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細(xì)則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護(hù)效果好，但無溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標(biāo)簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。
四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分，得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0。5分；三是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的`同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；利用大量的會計檔案資料，為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷（冊）。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識，增強(qiáng)全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
第十二篇 工程檔案管理員述職報告3200字
工程檔案管理員述職報告
工程資料管理員工作總結(jié)
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任，倍感榮幸！總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短，更好的做好技術(shù)工作。 衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的編制、報驗、整理工作。那么，作為一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)：
一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預(yù)控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質(zhì)量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預(yù)控”。所謂 “資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預(yù)控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力
五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)
除了做好以上五點(diǎn)以外，對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時編制和報驗.同時，及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的'質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時，這是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時，質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步，作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要，并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平，與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí)，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收，驗收合格，符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
一、今年的主要工作：
作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度，按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務(wù)明顯加大，當(dāng)然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經(jīng)常晚上加班加點(diǎn)，工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程，今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散，路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更，由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合，避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準(zhǔn)確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度，及時、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況，使我感覺擔(dān)子很重，但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況：
今年的資料編制主要有以下特點(diǎn)：
1.工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時提供各工程的材料報驗資料。
2.工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。
4.競爭壓力較大。
在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質(zhì)量，既讓甲方、監(jiān)理方滿意，為公司贏得榮譽(yù)，同時又能保證材料數(shù)量的提供，這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
首先，編審工程的資料編制工作，同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程，每個工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制，及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員，做好質(zhì)量預(yù)控工作，最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對催要資料的工程，經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制，從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問，保證隨叫隨到，不計較路途遠(yuǎn)近，天氣涼熱。
三、工作建議
具體有以下幾個方面：
1、希望廠家及時提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、特別建議提供專用電腦及打印機(jī)。
5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來，深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽視了那頭，有點(diǎn)頭輕腳重，沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
①.部分工程的監(jiān)理蓋章滯后，個別工程進(jìn)場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。
②.由于工程多、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。
③、華風(fēng)公司資料，門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣，使做起資料難度較大。
④、沒有專用電腦及打印機(jī)。
⑤、報驗資料交通非常不方便。
⑥、兩公司資料我一個人做非常繁忙，而且事情較多，經(jīng)常跑現(xiàn)場。
以上問題，雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收，以“查找不足趕先進(jìn)，立足根本爭先進(jìn)”作為工作方針的自己，總覺得沒有盡到一個資料員的職責(zé)，在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo)，那就是要更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機(jī)會和競爭在等著我，我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，相互交流好的工作和經(jīng)驗，共同進(jìn)步。征取更好的工作成績。最后，我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心，這是對我工作最大的肯定和鼓舞，我真誠的表示感謝。
