2024年9月辦公室個人述職報告怎么寫
1. 工作概述:簡要介紹在過去的一個月中,你所在的部門和團隊的主要工作方向和目標。
2. 個人職責與任務:詳細闡述你在9月份承擔的具體工作內(nèi)容,包括項目管理、日常事務處理、團隊協(xié)作等方面。
3. 完成的任務與成果:列出完成的關(guān)鍵任務,用具體的數(shù)據(jù)或事例展示你的工作成果,如提高的工作效率、達成的目標、解決的問題等。
4. 面臨的挑戰(zhàn)與應對策略:描述在工作中遇到的困難和挑戰(zhàn),以及你是如何克服或適應這些情況的。
5. 學習與成長:分享你在9月期間學習的新技能、知識,以及這些學習如何幫助你提升工作能力。
6. 團隊合作與溝通:提及與同事、上級和下屬的協(xié)作情況,展示你的溝通能力和團隊精神。
7. 自我評估與改進:對自己的工作表現(xiàn)進行客觀評價,提出需要改進的地方,并列出改進計劃。
8. 下月工作展望:簡要規(guī)劃10月份的工作重點,設定個人目標,體現(xiàn)你對未來工作的積極態(tài)度和規(guī)劃意識。
開頭結(jié)尾怎么寫
開頭部分:
尊敬的領導,親愛的同事們:
大家好!我在此向大家匯報我在2024年9月份的工作情況。過去的一個月,我全身心投入工作,力求在團隊中發(fā)揮積極的作用,為部門目標的實現(xiàn)貢獻力量。
結(jié)尾部分:
回顧9月,我深感自身仍有許多不足,但我堅信,只有通過不斷學習和改進,才能更好地適應工作需求。在接下來的10月,我將繼續(xù)努力,以更高的標準要求自己,積極參與團隊協(xié)作,爭取在新的挑戰(zhàn)中取得更大的進步。感謝領導和同事們一直以來的支持和幫助,期待我們共同為公司的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。
以上就是我9月份的工作述職,如有任何建議或意見,我非常歡迎并期待您的指導。謝謝大家!
2024年9月辦公室個人述職報告范文
第一篇 2024年9月辦公室個人述職報告2200字
我年初經(jīng)組織安排擔任鹽黨政辦公室主任主要負責黨政辦公室全面工作、機關(guān)黨總支和鹽團委工作半年來個人堅持團結(jié)、務實、高效原則嚴格按照黨委要求認真履行職責扎實工作做出了應有貢獻取得了一定成績現(xiàn)將半年來主要工作情況述職如下不當之處請領導和同志們指正:
一、認真組織各類學習及時把上級要求和部署貫徹到位
按照黨委統(tǒng)一安排我們主要通過周三固定學習日方式在機關(guān)全體人員中組織開展了一系列政治學習活動學習了肖董事長在總結(jié)表彰大會、高管干部會議以及歷次生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會上講話學習了長在歷次全性工作會議上講話學習堅持理論聯(lián)系實際邊學習邊討論并自覺地開展擺問題、查不足、定措施、促整改活動收到了良好效果加強了黨建管理基礎性工作認真及時地做好了黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨員發(fā)展、黨費收繳等工作加強了機關(guān)思想政治工作有放矢地開展工作形成了心齊、氣順、勁足工作氛圍在團工作方面上半年開展了“學雷鋒活動宣傳日”組織了“讓青春載著使命騰飛”巡回演講活動均產(chǎn)生了積極作用。
二、突出重點抓管理提高“三服務”水平
黨政辦公室工作繁雜業(yè)務口多包括日常事務性應酬接待、會務組織、交通、通訊服務公文傳閱、存檔和文字材料起草、打印等同時工會、計劃生育、女工、治安保衛(wèi)、紀檢等職能部門工作也納入黨政辦公室管理范圍對此個人和黨政辦公室全體工作人員一道圍繞全工作中心任務互通聲氣互相配合努力工作基本未出現(xiàn)紕漏上半年工作取得成績主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一工作作風有了新轉(zhuǎn)變現(xiàn)場管理水平明顯提高年初針對機關(guān)個別人員經(jīng)常性地遲到、早退有事不請假存在自由主義思想等問題機關(guān)總支加大了對工作紀律和作風管理研究制定了系列管理制度下發(fā)了《關(guān)于進一步加強機關(guān)現(xiàn)場管理及工作紀律通知》通過嚴格執(zhí)行將周五確定.為固定衛(wèi)生清掃日每月檢查一次、抽查一次、評比一次檢查詳細程度比以前有較大提高并與工資掛鉤促使各處室、部門定期清掃、整理辦公現(xiàn)場保持了較好水平上半年我們堅持車輛安全管理不放松不斷對駕駛員進行安全思想教育重點對駕駛員亂拉亂跑等問題作了嚴格強調(diào)并對個別人員做出了批評和其它方式處理提高了全廠車輛行駛效率。
二執(zhí)行力度明顯增強根據(jù)總廠關(guān)于深入實施“三力工程”意見要求以強化執(zhí)行力為突破口加強了黨政辦公室工作執(zhí)行能力增強了大局意識和服務意識在日常行為規(guī)范上自覺遵守廠里各項規(guī)定和制度自覺執(zhí)行廠黨委研究各項決議決策與全廠發(fā)展大局保持了高度一致先后制定了《關(guān)于進一步加強車輛維修管理通知》和《關(guān)于嚴格控制機關(guān)辦公用品、印刷品和微機耗材費用管理通知》等規(guī)章制度對黨政辦公室控制幾項可控費用如辦公費、應酬費、車輛維修費、燃料費、低值易耗品等認真把關(guān)嚴格控制既保證了各項工作正常開展又較好地節(jié)省了資金特別根據(jù)總廠下發(fā)關(guān)于進一步加強非生產(chǎn)性開支管理系列要求完善了管理辦法使各項費用管理更科學控制效果更明顯例如為了加強對全廠車輛維修管理實行了車輛鑒定審核制度車輛維修計劃由車屬單位領導把關(guān)后報鑒定小組審核再持維修通知單到指定廠家維修杜絕了以往在車輛維修管理上可能出現(xiàn)種種違規(guī)現(xiàn)象堵塞了漏洞同時對車輛耗油、微機耗材、辦公用品、印刷品等費用管理也嚴格按照標準從嚴控制對查出問題嚴肅處理決不姑息遷就效果比較理想。
三協(xié)調(diào)配合更加有力目前辦公室人員多數(shù)一人多崗或者一崗多職工作負荷大節(jié)奏快年初根據(jù)辦公室人員工作能力、工作經(jīng)驗和自身特長對全體人員工作分工重新進行了調(diào)整通過半年運行情況看大家潛能得了充分發(fā)揮工作效率明顯提高在與其成員協(xié)調(diào)配合上遇到同志們工作或家庭等方面出現(xiàn)困難時候個人都力所能及地提供方便給予幫助解除了后顧之憂大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。
三、加強廉政建設保持良好工作作風
半年來個人在工作、生活中堅持堂堂正正做人公道正派做事廉潔自律生活盡心盡力工作認真遵守黨風廉政建設有關(guān)規(guī)定和肖董事長在集團公司高管干部會上提出10點要求時時處處以一個共產(chǎn)黨員標準要求自己自重、自省、自警、自勵以身作則言行一致自覺接受監(jiān)督在工作和生活上厲行節(jié)約反對奢侈浪費對黨政辦把關(guān)控制費用嚴格按既定規(guī)章制度辦理自覺關(guān)心時事政治認真學習領會黨方針、政策在工作崗位上用知識充實自己用實踐豐富自己不斷提高為領導、為基層、為生產(chǎn)經(jīng)營服務能力個人十分注意自己言行無論什么時候都同總廠保持一致并注意擺正自己位置正確處理好三個關(guān)系:一同領導關(guān)系不超前不越位全力維護領導威信和地位對廠領導班子研究意見不折不扣地貫徹執(zhí)行;二同其處室負責人關(guān)系盡量多地征求意見堅持思想上多交流工作上多配合做到目標同向事業(yè)同干不自行其事;三同辦公室其人員關(guān)系堅持平等待人公正處事待人真誠容人之短取人之長不拉山頭不搞親親疏疏同時牢固樹立工作“一盤棋”觀念凡廠里研究決定由我負責工作在實施過程中敢于負責并支持其同志大膽開展工作積極樹立務實工作作風做到說實話辦實事求實效自覺接受監(jiān)督堅持“少花錢多辦事”原則按黨風廉政建設規(guī)定辦事大事講原則小事講風格保持了正派工作作風。企業(yè)部門主任述職報告
回顧半年來我所分管各項工作之所以能夠順利開展并取得一定成績和各位領導正確指導各處室和同志們大力支持和配合分不開就我本身來說還存在著一些不足之處如理論學習不刻苦深入基層調(diào)查研究不夠工作作風及執(zhí)行能力仍需進一步強化服務意識和服務水平與領導要求還有一定差距等等今后我一定要認真改正這些問題和不足進一步端正思想轉(zhuǎn)變作風廉潔自律求真務實為加快我廠發(fā)展做出新貢獻。
第二篇 辦公室工作個人述職報告1800字
辦公室工作個人述職報告
各位領導,各位同事:
大家上午好!
今天站在這里,我感覺很惶恐和不安!平時,經(jīng)常有同事問我一個問題:你最近在干什么?我每次都是笑而不答。今天,要作工作述職,我不得不面對這個問題。昨天晚上在寫述職報告時,回顧一年來的工作,我真的不知從何說起,也不知道自己干了些什么。今年一年,我最大的感受就是打亂仗,整天被瑣碎事務纏身。到真正總結(jié)時,我卻找不到一件值得一說的功勞。既然說不清,那干脆就不說了,下面我只以元月為例,通過以點帶面,向大家匯報我的工作。
元旦放假來后,我的首要任務就是籌備“宜昌市高中新課程觀摩會”。根據(jù)單位的安排,我負責會議前期準備和會務服務。為這個會,我作了以下工作:一是下發(fā)會議通知:首先是擬定并下發(fā)了《關(guān)于召開縣市區(qū)教研室(中心)主任會議的通知》,后來根據(jù)教育局精神,幾個會議合在一起,會議議程也有變化,我又一個一個打電話通知具體時間、地點和議程安排。二是會議材料準備:具體包括五個材料,一是收集各縣市區(qū)教研室工作總結(jié)并匯編成冊;二是收集各縣市區(qū)教研室“創(chuàng)建高效課堂”論壇文章和我們單位上交的文章并匯編成冊;三是督促起草和修改《宜昌市縣市區(qū)教研室評估方案》和《宜昌市教育局關(guān)于加強全市教育科研工作的指導意見》兩個文本,以便提交會議討論。四是撰寫《宜昌市教研中心20__年工作總結(jié)》;五是撰寫《宜昌市教研中心20__年工作設想》。會議材料的準備,看似一個簡單的工作,但由于涉及單位和人員多,在實際操作時,每個單位和個人不可能都步調(diào)一致按時上交。
所以我得花時間查收郵件、核對名單,催收稿件。比如,離開會僅剩一天,夷陵區(qū)等幾個單位的材料還未發(fā)來,我得一個一個打電話催稿件。再如,秭歸縣的上交的是wps文檔,我的電腦打不開,我又與他們聯(lián)系,要求重新發(fā)稿件,這只是工作瑣碎的例子之一。當然,這樣不動腦筋的瑣碎事情,我還是蠻樂意去做。我最怕的就是起草會議交流發(fā)言材料,比如,9月份的`全市高中教學工作會,蘇局長的主題報告,前前后后歷時半個月共改了七次才定稿。11月份全市創(chuàng)建高效課堂動員大會,翟局長的講話稿也是一周改了五遍才定稿。這次會議的兩個材料:《宜昌市教研中心20__年工作總結(jié)》和《宜昌市教研中心20__年工作設想》,是領導在會上要宣講的,所以也不能馬虎,這兩個材料先拿出草稿,后經(jīng)過班子會討論,我是連續(xù)熬了兩個通宵,先后修改了三四次才最后定稿。三是會務服務。為這個會議,我先后兩次到枝江。商定會議日程安排、確定會議代表名單,事先為每位代表安排好住宿房間、聽課分組、評課分組、討論分組、就餐席位、還要察看會議室安排、禮品準備情況,搞好會議經(jīng)費預算、車輛安排等等。這些工作,看似簡單,但因為涉及面廣,且事關(guān)最大,所以必須細致,也特別耗時。比如,關(guān)于會議日程安排,我按領導的要求拿出草稿后,又先后修改了四次,其中范主任修改一次,基教科修訂一次,翟局長審定修改了兩次。這個會議辦下來,領導和會議代表都滿意了,我神經(jīng)也快崩潰了。
會議結(jié)束后,本來準備休整幾天的。但接下來的工作卻一件比一件壓頭。一是高三元月調(diào)研考試命題和審題工作,根據(jù)單位要求和我們文綜組的決定,本次高三元月調(diào)研考試,政史地三科是我們教研員自己命題。高三考試,事關(guān)重大,所以14號會議結(jié)束一直到18號,我周末也沒有休息,花了相當精力放到高三試題的修改和校對上。二是初中七年級、八年級、九年級思想品德期末調(diào)研考試審題,三個年級的期末考試試題關(guān)系重大,最后定稿必須我親自字斟句酌認真校對。三是初中《中考說明》校對,今年的中考說明擴版,但由于編寫時間緊,任務重,造成校對工作任務特別大,目前才完成了一校,馬上又要進行二校和三校。四是我主持的省級課題在12月30日通過省級結(jié)題驗收后,省里要求我們對38個子課題實驗單位先拿出鑒定結(jié)論初稿,我組織各縣教研室先拿出初稿后,我們又組織專家組一個一個修改,直到本周才報到省教研室。五是起草20__年學期結(jié)束工作安排。我收集各部門學期結(jié)束工作安排,匯總形成《宜昌市教研中心學期結(jié)束工作安排》,并報送到班子成員先審定。六是組織論文評選。
本周三,我們組織專家評審組對初中思想品德和高中思想組織優(yōu)秀論文和教學案例評選。學期要結(jié)束了,近年的論文評選要對老師們有個交代。周三晚,熬夜起草了《宜昌市20__年高中思想政治優(yōu)秀論文和教學案例評選結(jié)果通報》和《宜昌市20__年初中思想品德優(yōu)秀論文和教學案例評選結(jié)果通報》。
第三篇 辦公室秘書工作個人述職報告2250字
辦公室秘書工作個人述職報告范文
__年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的`資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了___證書、項目立項手續(xù)/____產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解_____情況,為領導決策提供依據(jù)。作為_____企業(yè),土地交付是重中之重。由于___的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了______及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0_號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如__,/__又到__花園、__花園、__小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 '商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧' 開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在____召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第四篇 鐵路工務段辦公室個人述職報告2450字
鐵路工務段辦公室個人述職報告1 一、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質(zhì)
由于畢業(yè)不久就在機關(guān)工作,我深知自己業(yè)務技能差,現(xiàn)場經(jīng)驗缺,于是本著“缺什么補什么”的原則,努力學習業(yè)務,主動利休班時間到現(xiàn)場學習。平時,只要工作不忙,我就翻看《維規(guī)》、《安規(guī)》、《行規(guī)》、《技規(guī)》等安全技術(shù)標準及《鐵道工務》等書籍雜志。遇到線上重點施工,如我段20__年開展的水害復舊施工、平改立施工、軌道衡施工等,我都利用休班時間前往施工地點學習,并虛心向現(xiàn)場施工人員了解情況、學習業(yè)務。在日常工作中,我還非常注重與生產(chǎn)一線的同志們溝通交流,虛心向他們請教業(yè)務方面的知識?!肮Ψ虿桓队行娜恕?,通過長期堅持努力,我的業(yè)務技能逐步得到提高。
二、做好信息上傳下達工作
三年的__工作經(jīng)驗使我深刻認識到__工作的重要性。所以,我時刻要求自己:不能出一點差錯,不能漏報一條信息,不能漏通知一件事情。為了將工作干好,我已養(yǎng)成了任何事情務必做筆錄的習慣,無論是交班會議上的要求,電話通知、匯報的各種信息,我都堅持條條筆錄。在收集沿線各單位上報的信息時,注意信息的完整性,不做簡單記錄,還要問明白、了解清楚現(xiàn)場的各方面相關(guān)狀況,為領導及各部門的科學決策提供準確數(shù)據(jù)。在處理信息時,我要求自己不能只做一只傳話筒,要動腦筋、想問題,對于沿線上報的信息,我要進行分析、綜合,能處理的及時進行處理,不能處理的再向上級上報信息,并適時提出自己的想法和建議,方便領導更快決策。一年來,我從未發(fā)生過漏報信息等情況。
三、積極聯(lián)系,為段各項施工爭取時間
20__年,我段的重點施工及其他單位在我段施工都較多,這就需要我們隨時隨地與上級部門聯(lián)系,積極為線上施工爭取的時間、更大的空間。為此,我堅持每晚、每早與____部門加強聯(lián)系,了解近期車流狀況,提早提報施工計劃,并根據(jù)近期車流狀況,不失時機地提出自己的建議,努力爭取更長的“天窗”時間。今年,我段的重點施工有多處水害復舊的扣軌施工、平改立施工、和靜換軌、收軌施工等等,由于與上級良好的協(xié)調(diào)與配合,為每一項施工的順利完成做出了應有的貢獻。
四、規(guī)范調(diào)度內(nèi)業(yè)管理
___年,我認真領會___會議精神,積極學習站段基礎資料管理的先進方法和經(jīng)驗,結(jié)合我段實際,進行創(chuàng)新,規(guī)范、完善了我段的調(diào)度內(nèi)業(yè)管理。一方面,將各方面的信息分門別類進行儲存,以備查;一方面,主動學習電腦知識,采用電腦進行信息整理歸檔、收集。
五、存在的問題
雖然在工作中取得了一定的成績,但是距一個優(yōu)秀的____還有一定的差距,我不存在許多需要改正的缺點和不足,例如,我缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗,導致有時不能正確了解現(xiàn)場情況,語言表達能力和文字水平都亟需提高。
以上就是對本人20__年工作的簡要述職,在今后的工作中,對于成績,我會繼續(xù)發(fā)揚,對于缺點,我會對癥下藥,加強學習,進行整改,以期在工作上取得更大成績,在自身素質(zhì)上有更大的提高。
鐵路工務段辦公室個人述職報告2 我叫**,現(xiàn)年**歲,自**年**月起,一直擔任**。任職期間,本人兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責做好本職工作,取得了一定的成績。現(xiàn)在,將本人在***年開展工作、履行職責方面所做的工作做一簡要述職。
一、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質(zhì)
由于畢業(yè)不久就在機關(guān)工作,我深知自己業(yè)務技能差,現(xiàn)場經(jīng)驗缺,于是本著“缺什么補什么”的原則,努力學習業(yè)務,主動利休班時間到現(xiàn)場學習。平時,只要工作不忙,我就翻看《維規(guī)》、《安規(guī)》、《行規(guī)》、《技規(guī)》等安全技術(shù)標準及《鐵道工務》等書籍雜志。遇到線上重點施工,如我段****年開展的水害復舊施工、平改立施工、軌道衡施工等,我都利用休班時間前往施工地點學習,并虛心向現(xiàn)場施工人員了解情況、學習業(yè)務。在日常工作中,我還非常注重與生產(chǎn)一線的同志們溝通交流,虛心向他們請教業(yè)務方面的知識。“功夫不付有心人”,通過長期堅持努力,我的業(yè)務技能逐步得到提高。
二、做好信息上傳下達工作
三年的**工作經(jīng)驗使我深刻認識到**工作的重要性。所以,我時刻要求自己:不能出一點差錯,不能漏報一條信息,不能漏通知一件事情。為了將工作干好,我已養(yǎng)成了任何事情務必做筆錄的習慣,無論是~會議上的要求,電話通知、匯報的'各種信息,我都堅持條條筆錄。在收集沿線各單位上報的信息時,注意信息的完整性,不做簡單記錄,還要問明白、了解清楚現(xiàn)場的各方面相關(guān)狀況,為領導及各部門的科學決策提供準確數(shù)據(jù)。在處理信息時,我要求自己不能只做一只傳話筒,要動腦筋、想問題,對于沿線上報的信息,我要進行分析、綜合,能處理的及時進行處理,不能處理的再向上級上報信息,并適時提出自己的想法和建議,方便領導更快決策。一年來,我從未發(fā)生過漏報信息等情況。
三、積極聯(lián)系,為段各項施工爭取更多時間
****年,我段的重點施工及其他單位在我段施工都較多,這就需要我們隨時隨地與上級部門聯(lián)系,積極為線上施工爭取更多的時間、更大的空間。為此,我堅持每晚、每早與****部門加強聯(lián)系,了解近期車流狀況,提早提報施工計劃,并根據(jù)近期車流狀況,不失時機地提出自己的建議,努力爭取更長的“天窗”時間。今年,我段的重點施工有多處水害復舊的扣軌施工、平改立施工、和靜換軌、收軌施工等等,由于與上級良好的協(xié)調(diào)與配合,為每一項施工的順利完成做出了應有的貢獻。
四、規(guī)范調(diào)度內(nèi)業(yè)管理
***年,我認真領會***會議精神,積極學習站段基礎資料管理的先進方法和經(jīng)驗,結(jié)合我段實際,進行創(chuàng)新,規(guī)范、完善了我段的調(diào)度內(nèi)業(yè)管理。一方面,將各方面的信息分門別類進行儲存,以備查;一方面,主動學習電腦知識,采用電腦進行信息整理歸檔、收集。
五、存在的問題:
雖然在工作中取得了一定的成績,但是距一個優(yōu)秀的****還有一定的差距,我不存在許多需要改正的缺點和不足,例如,我缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗,導致有時不能正確了解現(xiàn)場情況,語言表達能力和文字水平都亟需提高。
以上就是對本人****年工作的簡要述職,在今后的工作中,對于成績,我會繼續(xù)發(fā)揚,對于缺點,我會對癥下藥,加強學習,進行整改,以期在工作上取得更大成績,在自身素質(zhì)上有更大的提高。
第五篇 2024辦公室主任個人述職述廉報告2500字
今年,是學校在新的歷史起點上,乘勢而上,穩(wěn)中求進,實現(xiàn)教育事業(yè)健康、快速發(fā)展的一年。黨政辦圍繞學校中心工作,本著 “服務至上,高效為要”的理念,以“嚴謹、規(guī)范、高效、和諧”為目標,恪盡職守,團結(jié)協(xié)作,進一步改進工作作風、加強管理,規(guī)范程序,完善自身建設,切實做到服務熱情周到、文秘管理規(guī)范、信息反饋靈敏、督辦及時有效、綜合協(xié)調(diào)到位,較好地完成了年度既定目標任務,在此過程中,本人也接受了教育,得到了鍛煉,并在學習、工作等方面取得了明顯的進步。
一、認真學習,努力提高政治素養(yǎng)和管理能力
一年來,本人積極參加黨委中心組政治學習活動,認真學習領會黨的__大精神,參加教育工委處級班培訓,堅持閱讀黨報黨刊和《秘書工作》、《秘書之友》等專業(yè)書籍,堅持向領導學習,向師生學習,從理論中學,從實踐中學,不斷提高政治理論修養(yǎng),努力提高自身的宏觀決策和綜合協(xié)調(diào)能力。
二、勤勉工作,不斷提高工作水平和服務質(zhì)量
第一、服務工作熱情周到
堅持文明得體的服務態(tài)度、優(yōu)質(zhì)高效的服務質(zhì)量,為師生員工服務、為學校建設發(fā)展服務、為提升學校辦學質(zhì)量和社會影響力服務,堅守良好的學校窗口形象。
接待工作。全年共接待來訪210余次、2500余人。圓滿完成各類調(diào)研、評估檢查、對外聯(lián)系等各項接待任務。
會議室管理。規(guī)范使用程序,實行會議室使用申報審批制度,全年共做好大中小型會議準備和服務工作260余次,確保各項活動正常開展。
車輛管理。嚴格執(zhí)行公務用車管理辦法,在車輛和人手緊張的情況下,強化了調(diào)度、運行、定點維修、定點加油等過程監(jiān)管,保證了工作用車和行駛安全;根據(jù)需要,延長了校內(nèi)通勤至體育館的運行線路;利用節(jié)假日休息時間,盡可能地為學生實習和部門集體和公派活動提供方便、安全、熱情的服務。小車全年安全運行171447公里,通勤車全年安全運行52367公里。
印章管理。規(guī)范印章使用程序,實行用印審批制度,全年行政工作用章500余次,部門和師生用章3000余次。
規(guī)范各類合同的簽訂和管理程序,所有合同紙質(zhì)文檔全部分類整理,并電腦登記。
第二、文秘、檔案管理規(guī)范嚴謹
文秘工作。組織起草學校各級各類重要文稿、講話稿、賀辭、賀信等38個、請示報告21個,推動了學校各項工作的開展。配合部門圓滿完成了上級部門對我校各類評估檢查的材料撰寫和上報工作,對學校發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
完成232個校內(nèi)文件的起草、修改、校核工作,公文處理規(guī)范、統(tǒng)一。
年鑒編撰。作為主編和責任編輯完成學校202024年鑒編撰,共55萬字,完成了2024年鑒的統(tǒng)稿工作。
檔案管理。全年共收集、整理和歸檔文書、教學檔案5030余件,財務帳簿、憑證500余冊。為校內(nèi)外單位與個人共提供查檔服務503余人次,共2130件。
第三、督查督辦及時有效
圍繞學校年度中心工作、目標任務和有關(guān)工作部署,積極開展綜合協(xié)調(diào)、督促檢查工作,及時妥善解決有關(guān)困難和問題。配合主要領導開展調(diào)研工作,對領導臨時交辦的重大事項,特事特辦;對涉及師生切身利益的群眾反映強烈的熱點、難點和重點問題,要求限期辦理;認真做到及時溝通、及時匯報、及時反饋,力求在督查中解決問題,在督查中推動工作。
全年共組織完成招生就業(yè)、物業(yè)外包實施情況、卓越計劃實施情況、學風建設情況四項行政督查任務,為學校領導決策提供參考依據(jù)。
第四、信息、統(tǒng)計反饋迅速準確
信息管理。全年接收上級來文435份,及時電腦登記,傳閱迅速,不拖延、不積壓。
按時呈報《法人單位基本情況》、《限額以上服務業(yè)行政事業(yè)單位財務狀況年報》和《限額以上服務業(yè)行政事業(yè)單位財務狀況》等高等教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù),為領導決策和學校發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
積極推進信息化建設,推動新辦公OA系統(tǒng)和政務網(wǎng)頁的建設,爭取下學期正式運行,組織做好學校簡介PPT的設計和制作。
認真做好信訪接待工作。堅持“校園無小事”的原則,堅持訪問學校領導的門崗制度。熱情接待、耐心解釋、積極宣傳、正面引導、反饋及時,推動和諧校園建設。處理“書記校長信箱”來信7件,暢通民意渠道,做到及時回復。
第五、精細化管理工作有序推動
作為精細化管理工作領導小組成員和辦公室副主任,組織精細化管理調(diào)研工作,完成精細化管理專題網(wǎng)頁的試運行工作,舉辦專題輔導報告1場。將精細化管理理念貫徹到工作的各個環(huán)節(jié),加強制度建設,規(guī)范工作程序,明確操作要領,全力推動全校的精細化管理工作有序開展。
三、黨風廉政和思想作風建設常抓不懈
辦公室經(jīng)常與人、與錢、與物打交道,管理不到位就容易造成浪費,認識不到位就會影響形象,約束不嚴就會犯錯誤。一年來,我從嚴要求自己,講黨性、講原則、講風格、講奉獻,能很好地團結(jié)同志們一道工作,群眾基礎好。嚴格按照黨風廉政建設責任制和節(jié)約型、廉潔型校園建設的要求,始終把黨風廉政建設當作辦公室隊伍建設的重中之重,把黨風廉政建設貫穿到對黨員干部教育與管理中。在日常工作中切實負起責任,在接待經(jīng)費、業(yè)務費和用車等辦公經(jīng)費的管理使用方面精打細算,嚴格管理,不鋪張浪費,按規(guī)定合理開支。全體職工勤政廉政,無任何違紀違規(guī)現(xiàn)象。
樹立以辦公室為家、把從事的工作當做自己的事業(yè)來做的工作理念,嚴格遵守工作紀律,起好表率作用。經(jīng)常上班早,下班晚,包括寒暑假等節(jié)假日經(jīng)常加班加點,不計得失,任勞任怨。
四、教書育人,努力做好教學與科研工作
全年完成教學基本課時200課時,教書育人,教學效果好,主持省級科研課題1項,發(fā)表科研論文2 篇,其中A類1篇,EI收錄2篇,發(fā)表教研論文2篇,其中CSSCI1篇,獲省市優(yōu)秀論文三等獎各1篇,獲校教學成果二等獎1項,2項發(fā)明專利已獲國家專利局公示,積極參加電機電器省重點學科的申報工作及學科建設活動。
黨政辦公室的工作既有全局性、宏觀性特點,又繁瑣、具體而細微,很多工作無法全面準確統(tǒng)計,也很難通過文字總結(jié)來表述。應該說,辦公室工作很重要,也是很辛苦的。一年以來,我認真履行職責,作為辦公室負責人,在工作中嚴格按標準操作,給同事們樹立榜樣,要求別人做到的自己必先做到。作為主任,始終保持滿腔的工作激情,勤于思考,善于總結(jié),樂于奉獻,工作取得了一定的成效。但與領導的要求和師生的期望還有差距,在以后的工作中,我將進一步加強學習,提高自身素質(zhì);強化責任,確保工作落實;注重工作細節(jié),提高服務水平;加強協(xié)作,提高工作效率,為學校教育事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。
第六篇 年度醫(yī)院辦公室主任助理個人述職報告1450字
一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負責有關(guān)行政、創(chuàng)建、黨務工作的第五個年頭,在這五年來,我已經(jīng)歷了三次評選市文明單位和四次評選先進黨組織的任務,從今年開始我光榮的有了自己的公休,作為科主任助理,在醫(yī)院創(chuàng)建市文明單位“四連貫”和黨總支達標創(chuàng)先“一級黨支部”的評選年中,我配合科主任,同擔重擔和高壓,從“全面參與”到“逐步負責”,面臨的任務多、收獲也多,在完成各項重要任務的過程中,鍛煉了一定的工作能力。述職如下:
一年中,大局意識得到了增強,能正確處理局部利益與全局利益、當前利益和長遠利益的關(guān)系。
1、在精神文明創(chuàng)建工作中,我負責完成了2000多份每月征詢表測評統(tǒng)計、50余例來電來訪處理、發(fā)放40余份科室反饋表、近40名季度一級服務窗口。在區(qū)局“宗旨伴我行、滿意在衛(wèi)生”競賽中,被列為區(qū)局創(chuàng)建互查隊監(jiān)督員,負責完成22卷的日常工作資料整理和創(chuàng)建總結(jié)書寫;在迎接市局行風檢查前后,協(xié)同主任加班加點完成大量備查資料,組織300余人次知曉率培訓,最后取得了全院首問負責制執(zhí)行情況獲得市局大會表揚的好成績。年終院部給我機會,參與了市文明單位創(chuàng)建培訓班,通過了理論和業(yè)務素質(zhì)考核,在46名市級各單位培訓者中獲得好成績,為醫(yī)院樹立較好的形象。
2、在黨務工作中,負責黨總支達標創(chuàng)先工作的18卷資料冊整理、總結(jié)的書寫,通過努力達到了區(qū)“一級黨支部”的考核目標;配合總支下轄四個黨支部發(fā)展新黨員5名,在2名新黨員的入黨介紹人工作上談心約9次;作為工會小組長,平時主動關(guān)心身邊同事,獻血、病事假等主動慰問記7人次。
3、在行政工作中,參與完成全院“三無優(yōu)勝獎”的考核和發(fā)放工作;負責院部考核嘉獎得發(fā)放;參與季度的院科目標責任書完成資料統(tǒng)計和講評分析;配合主任協(xié)調(diào)各科內(nèi)管理中的問題等。完成院部交付的重大任務(醫(yī)院半年、年終總結(jié));做好各類院部召開的會務安排和記錄;做好院信息短訊投稿;完成日常各類事務接待處理;能模范帶頭地為醫(yī)院做努力、添成績、爭榮譽。
一年中,黨性經(jīng)受住了考驗。群眾認識和評價干部,不僅看他們怎么說,更看他們怎么做;不僅看他們平時的言行,更看他們關(guān)鍵時刻所做出的表現(xiàn)。
1、在萬眾一心抗“sars”的危難時刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項工作小組工作,院部也沒有明確有關(guān)工作責任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關(guān)資料的整理和各類檢查組的接待準備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點成了常事,在關(guān)鍵時刻,自己的黨性經(jīng)受住了考驗。
2、在兩年一度的文明單位創(chuàng)建的驗收階段,每到這個階段,正直醫(yī)院年頭開局工作比較忙,時間緊、任務重,而今年正好是我聲帶小結(jié)術(shù)后,我沒有休假一天,堅守崗位,在完成醫(yī)院各項方案的督辦工作同時,“默默”完成文明單位的資料整理和匯報工作,及時上交了市、區(qū)文明單位的書面申報。在一季度為及時完成70份市局行風出院病人征詢表發(fā)放工作,在“五一”節(jié)間帶到家中去完成了任務。
3、在人大換屆選舉的工作中,我擔任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準備,在班組中層層動員,宣傳選舉知識和法規(guī),使全體班組成員團結(jié)統(tǒng)一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔任了監(jiān)票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫(yī)院選舉一次成功的任務。
沒有追求與理想,人就會碌碌無為;沒有信念,人就會缺失人生航線的坐標??傊?,在辦公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計,我的目標是當好領導的左右手和群眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實實地完成任務,為醫(yī)院發(fā)展盡一份力.
第七篇 2024年度辦公室個人述職報告1700字
二oo九年是陽泉人保困境中不斷突破,競爭中穩(wěn)步發(fā)展的極不平凡的一年。在省公司黨委的關(guān)心領導下,在張秀泉總經(jīng)理的指揮帶領下,面對前所未見的嚴峻經(jīng)濟形勢和持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的剛性要求,黨委總經(jīng)理室一班人精誠團結(jié),分工負責,與全轄員工一道,銳意進取,奮發(fā)有為,堅持有效益發(fā)展不動搖,堅持可持續(xù)發(fā)展不松勁,積極推進業(yè)務、管理、隊伍、服務、形象、實力的不斷升級,圓滿完成了省公司確定的年度調(diào)整任務和各項考核指標,取得了四年四大步,一年一高度的可喜業(yè)績。
成績來之不容易,歸功于上級的正確決策和堅強領導、張總的強力統(tǒng)帥和科學指揮、全體員工的辛勤工作和忘我創(chuàng)造。作為班子成員之一,我也積極主動地貢獻了應有的心血和汗水。
到二oo九年十二月九日,進入分公司班子就整整四個年頭了,一直以來,自己始終清醒牢記,位置上去了并不代表能力提高了,有了上級和員工給予你的權(quán)力,就有了全心全意完成好工作,認認真真服務好事業(yè)的義務。當上副總,既是一個履行職責的過程,更是一個提高能力的過程。
因此,工作中,我比較注重加強德能勤績各方面的修養(yǎng),服從和維護黨委書記總經(jīng)理的核心領導作用,嚴格恪守崗位職責,認真做好分管工作,獻言獻計積極主動,行使職責決不越位,虛心接受班長和老領導的關(guān)護和提攜,誠心接受環(huán)節(jié)干部和職工群眾的批評與監(jiān)督。工作不分份內(nèi)份外,誰多誰少,遇到有利于公司的急事和難事,能夠從大局出發(fā),認真履行首問負責制,不推諉,不懼責,工作得到了張總和班子成員的信任和支持,也保證了工作的效果和效率,維護了公司和員工的利益。
同時,也比較注重工作的創(chuàng)新性和實效性,按部就班的事情有章可循,是必須要做到位的,無現(xiàn)成經(jīng)驗可搬的事情,就要敢于思考,敢于創(chuàng)新,敢于突破。工作中,張總總是這樣教導和幫助我,我也積極地進行這樣的主動調(diào)整和大膽作為,始終保持迎難而上的樂觀情緒和務求必勝的精神狀態(tài)。
遵章守紀,合規(guī)辦事、為政清廉也是我修養(yǎng)黨性的一條生命線和高壓線。一直以來,自己認真踐行“三個代表”重要思想,按照科學發(fā)展觀的要求,風清氣正,行周做端,審慎地運用好崗位權(quán)力和分管職責,從沒有以權(quán)謀私,從沒有違法違紀,一言一行能夠?qū)Φ闷鹕霞?,對得起單位,對得起自己?/p>
二oo八年,我在浙江金華公司掛職交流了一年,身心受到了極大的洗禮和鍛煉,回到熟悉的工作環(huán)境和崗位,我從一開始就對做好二oo九年的工作抱有堅定的信心和強烈的沖動。
根據(jù)總經(jīng)理室分工,我分管辦公室、人事部、信息技術(shù)部三個部門,并牽頭組織落實全轄“管理服務年”建設工作。我以“后臺支撐前臺,內(nèi)務服務業(yè)務,分工不分先后”作為做好分管工作的立足點和出發(fā)點,與部門經(jīng)理一道,積極制定工作計劃,認真梳理工作重點,準確把握工作節(jié)奏,穩(wěn)步推進工作進程。為黨委總經(jīng)理室的科學決策,為業(yè)務部門的工作實踐,為基層公司的業(yè)務發(fā)展,提供了充分的后援支撐和有力的后勤保證。
工作特點主要表現(xiàn)在:
一、辦公室工作從“辦文、辦會、辦事”入手,協(xié)調(diào)組織能力與綜合服務水平有了明顯提升。
作為總經(jīng)理室的決策輔助機構(gòu)和日常辦事部門,辦公室對于確保政令上傳下達,保證工作協(xié)調(diào)落地,提高機關(guān)效率效能,具有與業(yè)務工作同等重要的作用和意義。我要求辦公室工作特別要在協(xié)調(diào)組織能力和綜合服務水平上有新提高和新突破。要把常規(guī)性的工作融入到公司發(fā)展的全局和業(yè)務發(fā)展的重點中去,要在繁瑣的事務中把握節(jié)奏、理清關(guān)鍵,著重在“文、會、事”上下功夫,出實效。
一年來,辦公室肩負的行政接待工作堅持“勤儉辦事、大方得體、周到細致、展現(xiàn)風格”的原則,圓滿完成了人保集團渠道部孫處長、總公司王和副總裁、省公司王力峰總經(jīng)理、浙江金華人保毛新龍總經(jīng)理等重要領導蒞臨陽泉的接待任務。單證與檔案管理工作始終堅持“從嚴、從精、從細、合理、合規(guī)、合法”的十二字方針,沒有發(fā)生過人為性的失誤和差錯,維護了單證與檔案的原始性、真實性、嚴肅性。在“三防一?!惫ぷ鞣矫?,配合省公司與地方綜治辦的要求,健全機構(gòu)制度,落實人員責任,強化執(zhí)行監(jiān)督,在日常工作、節(jié)假日安全,特別是迎國慶安全保衛(wèi)工作方面,做到了無火無偷無盜無事故,被地方綜治辦評為年度先進單位。
第八篇 辦公室主任個人述職報告總結(jié)3650字
辦公室主任述職報告
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領導和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持站內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內(nèi)后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
收費工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、___思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識
公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。
如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設這個中心服務,為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)常考慮的。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
第九篇 社區(qū)辦公室個人主任述職報告20241550字
在街道黨工委辦事處的領導下,認真學習貫徹黨的十六大四中全會的精神和三個代表重要思想,堅持全心全意為人民服務的宗旨。在居委會領導和小組長的支持配合下,各項工作得到順利開展,現(xiàn)將自己一年來的工作匯報如下:
一,本人配合主任抓好全面工作外,具體負責民政雙擁工作、慈善求助、低保殘疾工作,僑務工作。
全意為弱勢群體排憂解難是我的一貫宗旨。本社區(qū)的失業(yè)人員比較多,殘疾人多、老年人多、單親家庭多,這使得社會慈善工作的任務相當繁重。一年社區(qū)常年助困、助醫(yī)8戶、臨時挾助23戶、特殊困難家庭挾助26000元左右,其中慈善助學9位,4戶是新入學的大學生。在工作中,我牢記讓群眾所急所想所求,千方百計為特殊困難家庭減輕負擔。例:本社區(qū)桂芳巷16號趙玉鳳屬單親喪偶,本人失業(yè)。今年女兒考入大學,為了學費而擔憂。主動上門辦理申請助學金3000元。把黨和政府的溫暖送到家,雖然求助的金額有限,但對于這些困難家庭來說,卻能解燃眉之急。
二,落實政策,切實做好低保的調(diào)查、審核、走訪和服務工作。
本社區(qū)有低保戶34戶,其中單親家庭18戶,殘疾人家庭6戶對于提出申請的居民,我熱情接待,耐心地講解政策。盡量鼓勵和創(chuàng)造條件進行職業(yè)指導和職業(yè)介紹。同時,利用本轄區(qū)單位的多余崗位,解決不少困難的群眾再就業(yè)。對于確實有特殊困難居民,由本區(qū)社工和社保工作者負責調(diào)查走訪進行核實。對低保戶實行動態(tài)管理。每月上訪,特別今年7月份新政策重新申請,低保金額變動,個別低保戶,到社區(qū)大吵大鬧,這種情況下面把矛盾解決在萌芽狀態(tài),上門做思想工作。
三,努力做好殘疾人工作如何為殘疾人服務
殘疾人是個特殊的弱勢群體,更需要社會各屆的關(guān)心。本社區(qū)有殘疾人124名。建立了健全的殘疾人工作網(wǎng)絡和工作制度。堅持每月走訪,及時登記。了解他們的實際困難并給予及時的幫助。例橫河街62號楊國正,本人無勞保、無子女,由于丈夫生病期間兄弟姐妹與她發(fā)生矛盾,戶口薄、房卡、丈夫勞??ǘ寄米?,造成楊國正生活有困難,在了解了具體情況下,社區(qū)殘協(xié)多次上門,做調(diào)解工作。
目前終于將全部證件歸還本人。而丈夫之后又幫其申請納入低保戶范圍,使她的生活有了保障,家住孝聞街146號的曹美芳丈夫無業(yè),兒子讀高中,本人開了一家印章店,由于今年印章生意一直不好,生活有困難,主動上門給她送去其兒子助學金申請表,并希望她申請低保。但是身殘志不殘的她卻宛然謝絕了社區(qū)對其的幫助,并說,印章生意實在做不下去我還可以去開殘疾車,不想再給政府再添更多的麻煩。而這樣的事件更讓我們殘協(xié)有義務、有職責,扎扎實實的做好殘疾人工作。今年3月份選舉的殘疾人協(xié)會第二屆理事成員,新班子成員年輕,文化程度高,熱心為殘疾人服務,而5月16號在中山廣場舉行的帶來一份棋盤,送你一縷清風大型活動。切實解決殘疾人的就業(yè)問題,更讓轄區(qū)內(nèi)的殘疾人充分感受到社區(qū)居委這個大家庭的溫暖.
四,今年第六次慈善一日捐的活動里,以愛心為動力,募捐為手段,救助為目的,廣泛地宣傳,并召開動員大全。9月15號下午,本社區(qū)的慈善之星廣仁街17號的齊眉老師邀請來到本社區(qū)文化宮作動員發(fā)言,并當場募捐了300元.到會人員紛紛獻出一片愛心。當日便募得總善款2600元。積極鼓動轄區(qū)單位參與這次活動。包玉剛圖書館,雅寧印刷有限公司、個體戶等等。這次慈善一日捐活動人員計868人捐款12196 元比去年提增10%.
五,繼續(xù)做好雙擁工作
本社區(qū)有軍烈屬,傷殘軍人30人。發(fā)揚和保持軍愛民、民擁軍,軍民團結(jié)一家親的良好風尚,一年兩次由社區(qū)青少年、社工上門慰問,并送去慰問品。八一建軍77周年之際,社區(qū)舉行了豐富多彩的文藝戲臺。豐富了他們的業(yè)余生活,同時在一年一次的征兵活動。由于積極宣傳,廣泛發(fā)動,社區(qū)報名16名,正式入伍3名,榮登全街道第一名。
社區(qū)辦公室個人主任述職報告2024
第十篇 9月辦公室個人述職報告1250字
9月辦公室個人述職報告范文
20__年3月,農(nóng)場成立了土地整理項目辦公室。按農(nóng)場黨委安排,我擔任項目辦公室的主任。我深感責任重大,決心不辜負黨委的重托和領導對我的信任。
土地整理項目是國家為增加有效耕地面積,提高耕地質(zhì)量,保證耕地占補平衡而集中投入的基本建設項目。從20__年起,我場就開始實施三江平原東部地區(qū)土地整理重大工程項目,到____年總投入要到4億多元。項目的實施對我場改善農(nóng)田基礎條件,加快灌區(qū)建設,推進現(xiàn)代化大農(nóng)業(yè)建設將起到劃時代的意義。
土地整理項目管理是一項系統(tǒng)的工程,項目從上報項目建議書、編制可研報告、勘測設計、招標投標、施工管理、逐級驗收和審計。每一個環(huán)節(jié)都要認真參與、審查和管理,而且環(huán)環(huán)相扣,不能有半點馬虎。
20__年,土地整理項目辦公室主要有三項工作,一是20__年第一管理區(qū)的項目收尾工作,二是20__年第二管理區(qū)招標投標與施工管理,三是20__年項目上報和評審工作。20__年項目已經(jīng)結(jié)束,通過審計廳審計和管局、總局兩級驗收,現(xiàn)在正接受財政廳委派的佳木斯城源會計師事務所的審計,同時對驗收提出的問題進行整改。
20__年項目集中在第二管理區(qū),總投入是9994萬元。今年上半年按照省國土廳和財政廳的要求,配合設計和審計單位對項目進行了優(yōu)化與核減,然后委托中龍國際招標有限公司招標,7月份項目正式開工,目前已經(jīng)完成了總進度的30%以上,計劃明年年底全部完工。
20__年項目目前財政已經(jīng)下發(fā)通知,總投資額為1.68億,分三個項目實施,位置在第一、第三和第四管理區(qū),項目計劃工期為1年,現(xiàn)設計單位正在優(yōu)化設計上報后給予評審。目前進入12月份,我們正抓緊進行20__年項目的變更調(diào)整,為明年其他項目實施爭取更多的時間。
土地整理項目辦公室一共6人,每個人都肩負重任,我不緊要管好項目,同時也要管好這個集體。水務局的兼職人員也為項目做出了重大貢獻。在工作中,我們要做的一是學習,二是發(fā)揚民主管理,三是相互協(xié)調(diào)合作。我們通過學習,提高政治和業(yè)務素質(zhì),通過民主管理,篩選出更好的'辦法。發(fā)揚每個人的責任感和擔當精神,互相協(xié)調(diào)合作,把項目管理分解后集中。與此同時,我也努力解決本單位人員的生活等問題,免除除去他們的后顧之憂,把更多的精力投入到工作中。
幾年的項目管理,我總結(jié)出很多不足,特別是有些經(jīng)驗是通過教訓總結(jié)出來的。首先工作需要更加細致,要有較真精神,一絲不茍,否則會產(chǎn)生很大矛盾,浪費時間和經(jīng)歷和不可挽回的經(jīng)濟損失。二是要把工作當己任,有更多的責任感和擔當精神。敢于承擔責任就有更多辦法來解決問題。三是注意培養(yǎng)人才和養(yǎng)成良的工作習慣。從事項目管理工作的年青人比較多,通過項目深入管理,讓年青人學習到更多的實踐經(jīng)驗。在工作中關(guān)心、教育、嚴厲并存,這樣才能建成一個項目,造就一批人才。
明年的土地整理項目會更加繁重,有1.68億元的項目需要管理并實施。今年的項目也需要明年結(jié)束。為做好工作,我們要再接再厲,吸取以往的教訓,按照農(nóng)場黨委的要求,做到會計把關(guān),領導審批,按照法律程序和規(guī)章制度辦事,為鴨綠河人民交一份合格的項目答卷。
第十一篇 學校辦公室主任個人述職報告范例2050字
我于20__年開始擔任__中學辦公室主任工作至今已有六年了,就任期間,本人能認真履行職責,團結(jié)協(xié)作,處處以身作則,做廉潔自律的表率,能夠以校園大局為重,協(xié)調(diào)各處室的各項工作,盡自己的努力當好領導的參謀。本學年以來,在校園領導的關(guān)懷下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,校園辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞校園中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障校園工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)將20__年的主要工作述職如下:
一、深化學習、提高理論水平
作為辦公室主任,我始終堅持堅定的政治立場,在思想上、行動上與___持續(xù)高度一致,嚴于律己,團結(jié)同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時俱進,努力做'三個代表'的實踐者。根據(jù)上級的統(tǒng)一部署,今年在全黨范圍內(nèi)開展了學習科學發(fā)展觀活動。在校黨支部的領導下,我用心配合黨支部組織開展全校的學習科學發(fā)展觀教育活動,按照上級要求及時制定各個階段的實施方案,并組織落實;能認真參加學習科學發(fā)展觀各階段的各項工作,做了上萬字的讀書筆記,認真撰寫了學習體會、黨性剖析材料及個人整改方案,透過學習科學發(fā)展觀教育活動,進一步增強了自己的黨員意識和黨員職責感,增強了政治敏銳性和鑒別力,增強了用理論指導工作的意識和潛力。
二、擺正位置、做好服務工作
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化職責意識才能提高工作效率和服務質(zhì)量,才能限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W服務的工作宗旨。作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的職責。因此我時刻提醒(psd.zlcool.)自己務必有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡、督導和服務工作。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動性,用心主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做在領導決策前,同時注意做好經(jīng)驗總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時,我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每個部門的每一位同志,尊重每個職務主角的重要性,切實做好協(xié)調(diào)和督辦工作,促進全校各項工作的順利進行。
三、抓好教學、提高教學成績
本人擔任了初二三個班的地理課教學工作,我始終把熱愛學生放在第一位,有了這種心境,師生之間就能處于一種和諧的狀態(tài),許多事情便迎刃而解,熱愛學生包括尊重信任學生、關(guān)心愛護學生,只要是我的學生,無論成績好壞,我都一視同仁。對性格孤僻的學生,更多給以熱情幫忙。人的感覺是相互的,教師的真誠學生是能感受到的。堅持與學生平等相處,鼓勵他們談自己的想法,盡量使師生之間構(gòu)成一種交流的習慣。我堅信:只有當學生理解了你這個人,才可能以主動的態(tài)度理解你的教育。
盡到教書育人的職責,光有愛心是不夠的,還要勤奮鉆研、科學施教。教育活動有其客觀規(guī)律,正確運用教學規(guī)律,能提高教師的工作效率。這個規(guī)律的核心便是科學、有效的教育方法,靠自己不斷地摸索才能得到。現(xiàn)代教育需要我們打破傳統(tǒng)模式,而與新學法相適應,而短時間內(nèi)看不到成效,但我還是堅持不懈地做下去,因為教學大綱中明確指出教育的目的是為學生將來走上社會打下扎實的基礎,基礎何義?基礎是一種潛力,未來的社會是一個不斷更新的社會,要立足之,就務必不斷地學習,獲得新知識,充實自己,我們要給學生的是一種能延續(xù)的東西,這就是潛力,那么,無論什么時候,無論哪個領域的知識,只要他想學,都不會覺得無師的困惑。我不管工作有多忙,堅持反復鉆研教材,超多閱讀參考書,以提高自己的業(yè)務潛力。我想,作為教師,知識面越廣,自己的感覺也好,學生對你的感覺也好。目前,正在學習寧達中學的教學模式,進行教學改革,并有了一些收獲,教學成績以較大優(yōu)勢排在同行前列。
四、正視缺點、努力完善自我
回顧自己的工作,亦存在諸多不足之處:
一是政治理論學習不足,理論水平不高,對政治理論學習缺乏自覺性和深入細致的精神,在運用理論指導和促進工作上還存在著很大差距。
二是開拓創(chuàng)新意識不強,有自我滿足情緒,自己任辦公室主任已多年,雖做了許多工作,但按照實踐科學發(fā)展觀的要求還有很大差距。工作中缺乏開拓創(chuàng)新精神,在工作作風上有時松懈。
三是在工作過程中,沒能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,導致不分輕重、緩急、主次,眉毛胡子一把抓,結(jié)果精力沒少投入,但是實際效果并不理想。
針對以上不足之處,在今后工作中,應首先加強自己的思想道德修養(yǎng),努力學習馬列主義、##思想、鄧小平理論、___“三個代表”重要思想,不斷提高自己的政治思想水平和政治活動潛力,樹立崇高的科學的理想和信念,樹立正確的世界觀、人生觀,學好、落實好《廉政準則》端正思想作風,克己奉公,勤政為民,堅持原則,主持正義,維護教師的權(quán)益。在加強理論學習的同時,還要堅持理論聯(lián)系實際,在勤奮學習,深入實踐中加強思想道德修養(yǎng),勇于實踐、深入實踐,了解實際狀況把握實際的本質(zhì),切實解決實際問題,創(chuàng)造性地完成工作任務。
第十二篇 辦公室副主任個人述職報告4150字
我是20__年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20__年公司檔案大綱整理工作;20__、20__年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設
1、完善總裁辦行政治理制度。
20__年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20__-20__年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20__、20__年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關(guān)職能部門對20__、20__年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。
2、公司的上市工作。20__年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預備工作:a、資料的協(xié)調(diào)與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關(guān)各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20__年公司遷址搬家負責人之一;20__年6月、20__年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、20__-20__年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20__中國it市場趨勢論壇會(香港)、20__香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20__中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20__-20__兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20__中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20__年4月——20__年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20__-20__兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20__中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20__—20__年于龍泉賓館、20__—20__年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學院招待所、20__—20__年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;20__年8月于懷柔、20__年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;20__年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓工作。20__年6月、20__年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。
五、密切配合財務部門做好行政費用治理
1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費用(各項物業(yè)治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。
6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。
六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務
1、負責安排、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。
2、其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動
1、20__年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。
2、20__年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。
3、20__年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、20__年12月參與組織“20__年迎新晚會”。
5、20__年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作
1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20__年、20__年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻血活動;20__年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。
2、加強與公司子單位的聯(lián)絡與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。
3、協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關(guān)各部門的工作聯(lián)系。
九、加強學習,不斷提高自身素質(zhì)
1、20__年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟治理本科畢業(yè)文憑。
2、 2、20__年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想?yún)R報《端正入黨動機,加強學習,提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。
3、 3、20__年5月,被研究院團委評為20__年度優(yōu)秀團員。
4、 4、20__年10月,被光榮批準為____預備黨員。
5、2 5、20__年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》;
6、2 6、0__年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。
十、小結(jié)
任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習,進一步提高寫作水平。
總裁辦的行政治理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。作為總裁辦的負責人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作,還要進行宏觀的治理。在平時的工作中,對領導交辦的工作,我從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。
兩年來,總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可,20__年、20__年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進取,一如既往地做好每一件事情。